職位描述
崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),做好工作信息的記錄、整理、建檔,遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知行政人事部經(jīng)理;2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;4、 熟練掌握公司概況特別是通訊錄,能夠精確的回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;5、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;6、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);7、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工外出登記,監(jiān)督員工打卡;8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。任職資格1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;2、 年齡20-25歲,應(yīng)屆生與實(shí)習(xí)生均可考慮。有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
企業(yè)介紹
1985年,香港地區(qū),名叫奕榮的地產(chǎn)之星正在迅速崛起,他主要從事新界北地產(chǎn)和商業(yè)綜合體的開發(fā)與建設(shè)。隨著時(shí)間的推移,奕榮地產(chǎn)不斷發(fā)展壯大。1997年,7月,香港回歸。奕榮創(chuàng)始人懷著一顆赤子之心,將香港先進(jìn)的設(shè)計(jì)方法以及管理理念帶到到祖國大陸。然而在奕榮正準(zhǔn)備在大陸扎根、回報(bào)祖國的時(shí)候,亞洲金融風(fēng)暴橫掃整個(gè)亞洲地區(qū),奕榮創(chuàng)始人,頂住壓力,尋求多元化產(chǎn)業(yè)發(fā)展,開始將目光投向設(shè)計(jì)等其他行業(yè)。2004年,奕榮傳播先進(jìn)設(shè)計(jì)理念,推動(dòng)設(shè)計(jì)界發(fā)展。奕榮旗下產(chǎn)業(yè)從地產(chǎn)開始滲透到各行各業(yè),包括:別墅以及商業(yè)空間設(shè)計(jì)、奕榮金融、奕榮傳媒、奕榮養(yǎng)生等。奕榮設(shè)計(jì)是奕榮集團(tuán)最為出色的產(chǎn)業(yè)之一。2015年,奕榮旗下產(chǎn)業(yè)已出具規(guī)模,奕榮創(chuàng)始人高瞻遠(yuǎn)矚,奕榮集團(tuán)正式成立辦公總部定于上海徐匯商圈。奕榮設(shè)計(jì) www.eronhk.com 別墅設(shè)計(jì),別墅裝修專家:我們不只是設(shè)計(jì)服務(wù),更是展示未來健康的生活觀念的品牌理念,私人定制,注重設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)與施工致力于為每一位客戶打造健康完美的居住和商業(yè)空間。