職位描述
職責描述:
1.對公司涉及行政事務的各項規章制度進行規范、制定、監督與執行,參與公司績效管理、獎懲辦法的執行等工作;
2.考勤統計,人員入職、離職、培訓等相關工作跟進落實;負責對公司組織架構提出優化和調整建議,組織編制與修訂部門職能及職位說明書;
3.會務(年會、集團會議、溝通會、季度會等)安排:做好會前準備、會議記錄和會后整理工作;
4.公司行政、采購事務,供應商的篩選、資質審查,制定方案;負責公司辦公費用的預算及管控;
5.公司重要資料收集、檔案室的監督管理;內、外部文件收發、歸檔等管理工作;外資代碼證、批準證書等重要公司證件的年審等管控;
6.對外相關部門聯絡工作;集團員工來訪安排,內部員工出訪手續的辦理;外國人來華就業證、公安居留許可辦理及監督管理;
7.企業文化公告宣傳欄的布置;集體活動組織與安排;
8.做好公司各部門之間的協調工作及其他上級領導安排的工作;
9.協調辦公用車及用餐的管理。
任職要求:
1.形象氣質佳(附照片)
2.本科以上學歷,相關工作經驗3年以上
企業介紹
天津聯合冶金商品交易中心有限公司是貫徹黨中央國務院對天津的戰略部署,經天津市人民政府批準設立,集合同訂立、履約監管、供應鏈融資、倉儲物流、質量檢測等多項交易服務的冶金現貨第三方交易公共服務平臺,是天津市重點支持的創新型金融要素市場。