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商務助理崗位職責以及職位要求

添加時間:2018-11-20 11:28:55
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一般的總經理助理、董事長助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動所雇用的助理人員)均含有商務助理職業(yè)特點。

商務助理職位要求
1.本科及以上學歷,形象氣質好優(yōu)先;
2.英語水平四級以上;
3.良好的溝通能力,能有自我時間管理能力;
4.熟練使用office軟件;
5.熟悉《合同法》、《經濟法》等相關法律;
6.樂觀、細心、勤奮、積極、有進取心 ,熱愛洛可可。

商務助理崗位職責
1.商務助理的直接主管為相關部門總監(jiān)、主管、經理,對上級交待的任務進行上傳下達;
2.負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3.負責各區(qū)域當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計;
4.負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,報財務部;
5.負責各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6.負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件;
7.就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調、配合;
8.負責根據(jù)上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協(xié)調內外部資源;
9.負責公司公關外聯(lián)工作,收信和整理經營管理信息;
10.協(xié)助法律顧問處理法律事務;
11.掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報、經營管理周報等;
一般要有較強的外聯(lián)公關能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達及溝通能力。