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職場中,如何說服領導不合理要求,讓其改變自己的決議

添加時間:2020-05-29 17:56:20
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  領導的要求明明不合理,領導安排的任務明明就是強人所難,根本不可能完成,這種情況下如何伸冤才能讓領導動了惻隱之心更改決策?方法是有的,只是技法上有要求。

  先來看一個反面教材。

  會議室,李強正和經理爭吵不休。今天3號,按照慣例正在召開部門月度工作布置會議。

  “這個指標我完成不了,經理你每天坐在辦公室里,根本不知道我們在一線的辛苦。現在市場競爭這么激烈,新客戶很難開發。你要求這個月實現業績增長30%,這根本就不現實。”李強對于經理布置的本月工作任務很不滿。

  “為什么你完成不了呢?”經理問道。

  “我人手不夠。我帶的三個業務員,錢可剛畢業沒什么經驗,老周和趙明不錯,可趙明這個月18號就離職了。沒有兵,你讓我怎么打仗?”李強覺得這個理由很充分了。

  “就這個原因嗎?這是你的問題。怎么帶新人,怎么降低老員工離職帶來的業績影響,是你這個做主管的應該考慮的事情。”經理說。

  “我的問題?那經理你做什么?難道部門任務都是我們的事情?”李強不服。

  “如果你覺得做不了,可以選擇辭職。”

  “辭職就辭職,照這樣下去根本就沒有法做了。”

  “好,你可以離開會議室了,等會議結束后把辭職報告交給我。”

  在反向領導上,李強失敗了,最明顯的標記是:他的目標結果——讓經理接受他的建議——并沒有實現。目標沒有實現,說明行為有問題。

  他錯在哪里?可謂是錯得一塌糊涂。從建議的時機到場合,再到說話的方式,他步步走錯。

  他選擇了錯誤的建議時機。工作布置會議不是工作討論會議,布置會議召開時,決議已經形成,此時提建議就是推翻原有的決議。沒有人喜歡被別人說自己錯了,上司更不喜歡下屬說自己的決策是錯誤的。且工作會議場合是公眾場合,在這樣的場合指責上司錯了,無疑是當眾給了他一個耳光。上司在這樣的情況下,很難接受建議,甚至連聽建議的心思都沒有,他唯一想到的事情是如何維護自己的權威。

  他選擇了錯誤的開場白。李強上來的第一句話就是:“這個指標我完成不了,經理你每天坐在辦公室里,根本不知道我們在一線的辛苦。”這是上來就給經理一棒子。在李強心里,自己這個經理根本就是個廢物、蠢材!經理說:“這是你的問題。”經理先前問他一句“為什么你完成不了呢?”并不是真的關心李強有什么困難,而是要李強說出理由,而后反駁這個理由,以證明李強是錯的,不是他的建議是錯的,而是他關于經理是“廢物”“蠢材”的觀點是錯的。

  他選擇了錯誤的建議方式。李強是以口頭形式提出建議的,這個形式很不好。首先容易因語氣、語調、身體語言等問題影響語言內容本身的信息傳播。同樣的話,以不同的語氣方法說完全就是兩個效果。說話人無意的一個動作,可能會干擾語言信息的傳播,在接收人那里,可能進行了錯誤的“解碼”,便會產生歧義。即便上司是個開明的領導,能夠承認自己的錯誤,新決議也需要重新形成文字。這就可能無法在當時就形成新的決議,在新決議形成之前,可能會有新的變故而導致建議最終沒有被接受。

  他選擇了錯誤的建議內容。其實李強根本就沒有提建議,只提了意見。分析李強的話,他只說了“工作難”“人手不足”等問題。他給出了問題而沒有給出方案,因此經理說李強“這是你的問題”并沒有錯。經理關心的不是有什么困難,而是結果的實現,他能做的就是為困難的解決提供條件和支持。李強說了一堆的問題,偏偏就沒說自己解決這些困難需要經理做什么。

  李強該如何向經理提建議呢?

  第一,選擇好建議意見。不要在決議形成后再去向經理提建議,而應該在決策討論時候或決策未公開前提建議,這樣避免了經理推翻決策的面子問題。

  第二,別在公開場合建議。有他人在場,經理依然存在一個面子問題。沒有他人在場,李強提建議被經理理解為挑戰權威的可能性會小一些。

  第三,以書面的形式進行建議。制作一份類似申請書的書面材料,而后留出專門的批示處,列上抬頭:“經理批示”。這樣,建議變成了申請,經理會覺得事情仍是他在決策,不會覺得被下屬壓制。同時由于是書面材料,避免了口頭表達可能產生的歧義。而且,由于有專門的批示處,這樣建議一定會得到反饋,無論經理是否同意,經理的意見也會反饋過來。李強可以根據反饋意見進行方案修改。

  第四,組織好內容。李強之所以要向經理建議,無非是覺得這個月自己的業績可能完成不了。但他不能直接和經理說:“我完成不了。”因為那是李強的事情和經理無關。李強應該轉換問題焦點,把業績能不能完成轉化為我需要什么樣的條件。例如向經理要求更多的人手配置,之所以要求的理由是人手不夠。這樣的建議內容,通過書面的形式遞交給經理,經理首先不會認為他是有意逃避工作責任。雖然經理不一定就會同意增派人手,但是關系,因為他已經知道李強那邊人手不夠,現在新市場開發工作有一定的困難,自然也會重新考慮給李強的業績指標。

  第五,給你的要求以足夠的支撐。向經理提建議,不是說你想要什么別人就必須要接受什么的,關鍵是你要讓經理明白為什么必須要求這些條件,這就需要你給出足夠的論據來支撐,用數字說話。以李強為例,他應該在困難分析時,列出手下三個業務員最近幾個月的業績表現,以說明為什么錢可作用不大且趙明的離開將帶來極大的影響。同時給出近幾個月的業績增長示意圖,通過數字和圖例直觀地反映出近幾個月的業績增長幅度有多大。平均增長速度如何,30%的增長幅度是否可行等。

  還以李強的遭遇為例,正確的做法應該是這樣的,我們現場模擬一下:

  李強根據自己的團隊現狀寫好《關于申請增派業務員的報告》,來到經理辦公室,“經理,我這有份申請報告,麻煩您批示一下。”說著,將寫好的報告遞上去。

  經理拿過來看了一眼標題,明白是李強想要增派人手的申請。報告的開始,是目前李強所負責業務組的情況分析。幾個表格,很清晰地反映出目前該業務組人手不齊的實際情況,同時幾個業績報表也反映出近幾個月業績增長情況。李強走后,經理拿出已經做好的業績分配表。想了想剛才李強的報告,覺得這個月給李強制定“業績增長30%”的目標似乎很難實現,再斟酌斟酌吧。

  3號那天,經理在部門月度工作布置會上宣布:“李強的業務組這個月的業績增長目標是10%。”同時經理說:“其他組比李強的組目標要多一些,李強組里的趙明18號就要離職了,而且錢可現在還需要鍛煉和學習,所以就酌情少給一些任務。不過人力部門已經開始招聘新人了,等人手配齊后,就不會有這種情況了。