很多職場中的朋友都說,與上司對話時最難的不是什么都說或是無話可說,而是不知道應該在什么時候說“不”,如何說“不”。的確,與領導說話是一門藝術,這門藝術中最難的就是如何說“不”。拒絕領導不是一件容易的事,拒絕得好能表明自己的態度,也讓領導知道自己的所長所短、量才而用,可拒絕得不好費心費力不說,還會把上下級關系搞僵,令他覺得你不愛他。
某特大型油田有位文聯主席,文章寫得極好,年輕、陽光又儒雅,在國內文學圈里小有名氣,口碑很好。結果這位仁兄被油田領導相中,正值該油田宣傳部長年滿缷任,就一紙調令讓他去油田宣傳部當部長。對別人來說,這可是千載難逢的升官機會,高興還來不及呢??扇烁饔兄?,這位仁兄是打心眼里兒不愿意去當什么宣傳部長,他對朋友說,他喜歡無拘無束地寫文章,感悟世界、感悟生命,不想被事無巨細的事宜和八股文章束縛了手腳。朋友就告訴他,官有的是人想當,你不想做就和領導明說唄,把自己的想法告訴領導不就行了?可他說,他是油田領導班子公認的最合適人選,就連前任宣傳部長都認為他是最好的接班人,如果拒絕就會被領導認為是不識抬舉。
這就樣,這位仁兄在領導們的殷切期望中做了半年多的宣傳部長,工作成果也不錯。可就在領導們一致認為得到了一位好的宣傳部長時,這位仁兄卻在家中自殺了。從他留下的遺書中得知,當了宣傳部長后,他不喜歡卻又不想辜負領導的信任,殫精竭慮地做好工作的同時又無比懷念自己當文聯主席時的日子,最終導致他患上了抑郁癥,一天比一天絕望。他曾無數次來到領導辦公室想辭職,可又無數次在領導的夸獎和鼓勵中感到無法開口,病情日益嚴重,最終選擇用這種方式離開了世界。
這個案例聽起來有些不可思議,還有為了不想當官而尋短見的?可這確實是曾經活生生發生在生活中的事實。大家可能會問:和領導說“不”哪有這么難?學會拒絕真有這么難嗎?好,我們再來看一個做得好的拒絕案例。
王琳在一家大型公關公司已經工作了五年。她工作認真,能力很強,領導交辦的工作從沒失誤過,很受總經理的信任,把重要任務交給她做很放心??墒鞘裁粗匾ぷ鞫甲屚趿兆鰠s把她累得苦不堪言。當看到別的同事都能放年假、提職提薪,而自己只有不斷提高的工作量時,王琳心里也是想法多多。她又從別的同事那兒聽到,公司幾次討論她提職都被總經理否定了,總經理認為她什么活都拿得起、放得下,放在一線很讓人放心。同事不禁取笑她:“你要是升職了,總經理上哪兒再找你這么任勞任怨、從不出錯的老黃牛??!”
王琳決定掌握自己的命運,必須學會和領導說“不”。第二天,當總經理又來找她說新來一個項目,讓她來做時,王琳鼓起勇氣說:“經理,我現在手頭已經有三個大項目、四個小項目在做了,我擔心自己時間不夠用,您看這個項目是否安排別人來做呢?”總經理一聽立刻不高興了:“王琳,你可是從來不怕累、不怕苦的,我是信任你才讓你做?!薄澳呛冒桑冶M量往前趕。不過,要按時完成實在是時間緊張,您看能不能派幾個人幫幫我?”王琳低著頭、輕描淡寫地說著,心里想著:一定要說出來,不然自己真的累死了。總經理聽完,先是一怔,又驚訝地看著王琳,過了一會兒笑著說:“是啊,工作量是大了點兒,我找幾個人幫你吧,以后他們就歸你管好了。”
在這個案例中,總經理并不知道王琳的工作量有多重,或者說沒這個概念,只知道王琳工作完成得好又從不說“不”,他用著很順手。碰到這樣的領導,也別覺得他是拿你當軟柿子捏,要調整好心態,擺明自己愛這份工作,但確實完成起來有難度。要么拒絕,要么請領導想辦法為你提供更好一些的工作條件。只要真誠地向領導表明:你不是一個超人,領導大多還是能理解并重新考慮的。像案例里那樣干脆不想做這項工作的,也要盡可快地和領導說清楚自己的想法,有些事越拖越不好開口。正常地表明心跡,領導是會理解的。最怕的就是心里不愿意也不和領導說,要么消極怠工,要么像那位仁兄一樣,自己苦自己、苦出病來,連命都不要了。
當然,和領導說“不”也是一門學問。有時是由于時間和精力的原因,有時是由于對自己能力的認識,我們很想拒絕領導交辦的工作,但礙于領導的面子和權威,我們不敢將“不”說出口。但不說的結果是非但工作做不好,還會給自己帶來很多困惑,也會影響到公司的正常工作進展。所以,適時、巧妙地向領導說“不”確實很重要。其實,說“不”時只要掌握下面這幾個大的原則,一般來說,結果還是良好的。
1 先肯定再說不。
不管是安排工作還是討論工作方案,職場中先肯定、后否定的策略很重要。不管是下級對上級,還是上級對下級,都同樣重要。這里有一個尊重的問題,會避免接受者的反感。在領導提出某項工作方案或人事安排時,先肯定領導的策略、方案的正確性,再提出自己的想法,然后再一次在肯定領導的基礎上說出自己的“不”,這種拒絕的方式通常容易得到領導的接受。
2 不要當著同事的面說不。
除了討論工作方案時,在領導對員工的工作安排上,一定不要當著同事的面對領導說“不”,這樣的當面拒絕會讓領導覺得你是不把他放在眼里,故意挑釁、讓他顏面掃地。同時當面拒絕也暴露了自己的狂妄自大,容易讓公司同事覺得你這個人很多事、不好合作,以后會故意疏遠你。最關鍵的是,這種當著眾人面的拒絕更易引起領導的逆反心理,使領導不接受或不能心平氣和地聽完你的方案或建議,對你甩下一句“愛干不干,干不了走人”,直接把問題搞僵。
3 站在領導的角度學會換位思考。
如果你對領導的安排原因不是很確定,對自己說“不”的后果也不是很確定,那不妨先別急,換位站在領導的角度想一想:他為什么要這么安排?或許讓你做比別人更多的活兒是在考驗你?再想想:假如我是領導,員工在這件事上以什么樣的話或者方式拒絕,我會覺得比較容易接愛呢?這樣換位思考后,比較容易選出合適的語言或方式向領導說“不”,讓這種拒絕變得有效而無害。