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職場中,為客戶送行時,要掌握哪些禮儀技巧

添加時間:2020-07-20 17:53:42
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  送別通常是指來賓離去之際,出于禮貌而陪著對方一起行走一段路程,或者特意前往來賓啟程返還之處與之告別,并看著對方離去的一種儀式。對待客人講究迎來送往,既要熱情有禮地接待客人,也要熱情有禮地送客人離開,對于關乎公司未來的客戶更應該如此。在離別時,只有熱情有禮地把客戶送走,才能讓客戶對企業形象留下良好的印象,從而贏得更多客戶的青睞。

  A企業是某省一家產品加工企業,其客戶大多數在北京、天津等地。這家企業的規模并不是很大,加工的產品也不算上乘。而且隨著經濟的發展,當地這類加工企業不斷增多,可是這家加工廠卻始終屹立不倒,一直經營得有聲有色。

  小謝是這家企業的業務人員,他在大專畢業后進入了這家企業,是一位口才極好、活力十足的男孩。企業自從有了小謝的加入,經營的狀況越來越好,雖然幾家加工企業的產品都優于他們的產品,可是A企業所加工的產品仍然牢牢地占據著北京、天津的市場。

  對此人們甚是好奇,于是一些人就向小謝詢問其中的緣由。小謝欣然地笑著說道:“不知你們是否注意到,經常從我們廠開出來,上面寫著我們廠名字的小型商務客車,那應該就是我們廠能在北京、天津穩占不倒的秘訣。”對方對此感到十分不解,小謝繼續解釋說:“雖然現在開辦的那幾家企業加工的產品都不錯,可是對于北京、天津的那些客戶來說,我們廠已經是‘老字號’了。而且每次那邊的客戶代表來考察、洽談時,我們廠都會給予熱情的接待。當他們離開時,廠子也會派專車把他們送回原單位。而其他企業雖然產品不錯,但沒有周全的禮儀。當客戶走的時候,經常是送出廠門就不管不問了。”

  通過A企業在與諸多對手的競爭中勝出的秘訣,我們不難發現,做好對客戶的送別與接待同樣對商務的進展有很大的促進作用。所以,在日常的商務活動中,不僅要對遠道而來的客戶做好接待工作,送行也是必不可少的禮儀。那么,又該如何做好呢?

  依照常規,送別要由賓客先提出來,如果主人首先與賓客道別,就會給人一種逐客、厭客的感覺,這就是一種很失禮的行為。當賓客說“就此告辭”“后會有期”時,主人應該對答“旅途平安”“一路順風”。在賓主雙方互向對方道別后,還要叮囑對方“多多珍重”,或者委托對方代向其家人和同事問好。

  對于一般的家庭訪客,在送客時,主人至少要把客人送到房屋外或是電梯口,然后與客人一一握手告別。而且握完手后不要馬上轉身離開,更不要接著就把門關上,應該目送客人遠去。如果是把客人送到電梯口,主人還應該等客人進入電梯后揮手告別,等電梯門關閉后再轉身離去。對于長輩、女士,或者遠道而來的客人,可以送至樓下,主人要等客人上車離去后再返回。

  對于來公司的訪客,不管與客人的會談是否成功、順利,作為主人都要禮貌地送別客人。可以依照以上介紹的家庭送別訪客的禮儀規范來送別。如果客人是外國人,為了表達東道主的體貼,應該送客人至大廈的門口。很多情況下,客人的中文很不熟練,給客人打一輛出租車更顯你的體貼與周道。對于正式來訪的外賓,在送別方面應該有更周全的計劃,并安排餞別宴。宴會內容要參考客人的禁忌和需求,使對方產生倍受重視之感,從而加深賓主間的友誼。

  如果你是在機場、碼頭、火車站等地把賓客迎接而來,那么在送別時,也應該把賓客送至他們啟程的地點。送行與接待的工作相似,在送行前要做好各方面工作的準備,比如安排好送行人員及交通工具等。

  有時在送別時還包含贈送禮物這一環節。比如,把客人來訪期間進行的活動的照片進行精選,匯集成圖文相冊,并在送別時作為禮品送給對方,這會讓客人深受感動。而且這種禮品既能表達接待方對客人的尊重與友好,同時也具有紀念意義。