一家大公司發布了招聘廣告。一時間,HR收到了幾百份簡歷。其中有不少的優秀候選人,也有一些條件不是很符合,甚至基本條件都不夠的求職者也投來了簡歷。有一個應屆畢業生叫孫露。她的條件并不夠好。起初,HR直接將其忽略了。但沒過幾天,HR又收到了她發來的郵件。HR本以為她是把簡歷重發了一遍,但打開之后,發現并不是。其內容是說,她投出簡歷之后,又上網站查詢了該公司的資料,了解了一下這個行業,覺得自己很喜歡這個行業,也很喜歡這家公司,還去書店買了與這個行業和這個職位相關的書籍,而且這幾天一直都在看。最后,她說如果有幸進入該公司,一定會努力做好。
后來,孫露被錄用了。
對于大多數求職者來說,基本上都是投了簡歷之后就不再過問,完全是姜太公釣魚——愿者上鉤。用人單位通知自己面試,就去看一下;用人單位不通知自己面試,就讓簡歷沉底。很少有人會像孫露這樣“回訪”用人單位。可能你會說,這家公司的HR工作認真,領導惜才愛才。但如果沒有孫露的主動,又怎會成功?
有一些求職者,他們投出去的簡歷總是石投大海,杳無音訊。除了個別情況,問題大多出在求職者身上。除了缺乏主動性,還有多種原因。反過來說,如果解決了這些問題,就能提升簡歷的投遞效果。
(1)避免海投
海投就像千軍萬馬過獨木橋一樣的海選,命中率極低。
為了避免海投,你必須在投簡歷之前閱讀對方的用人要求,看基本任職資格是否符合,薪酬是否與你的期望相符,企業性質、規模是否符合你的要求,上班地點是否符合要求等。如果你做到了這幾點,至少能夠保證20%的面試通知率。
(2)避免使用附件
有為數不少的求職者在投遞簡歷的時候會使用附件。殊不知,這些簡歷十有八九是不會被看到的。因為幾乎所有企業在招聘的時候,都會要求不得使用附件。因此,當HR收到郵件的時候,往往也不會打開查看。你的簡歷,對方根本就沒有打開看,又怎么會打電話通知你面試呢?
(3)擬好標題
在電子郵件的標題里要注明“×××應聘××崗位(同時服從公司分配)”。有些人在標題中什么都不寫,或者標題中是一堆亂碼。這樣的話,你的簡歷往往會被當作垃圾郵件處理掉。你可能會覺得:反正我把簡歷發給他們了,他們知道我適合做什么工作。其實這是對自己的不負責任。
(4)注明期望薪酬
有些企業在招聘啟事中,會要求求職者在投遞簡歷時注明期望薪酬,那么你就可以在郵件中注明。企業之所以這樣做,是為了不浪費雙方的時間。因為很多時候應聘失敗都是由于薪資談不攏。在寫的時候,你可以適當降低一下要求,比如“期望薪酬在3500元以上”或者“期望薪資不能低于3500元”。這樣就比較有富有彈性。
(5)有適當的開場白
投遞簡歷其實也是一門學問。在用郵箱投遞簡歷時,不要一上來就是生硬的簡歷內容:姓名、性別、聯系方式……一直到工作經驗。
你應該在一開始的地方設計幾句簡單的開場白,比如幾句客套話,或者說自己有什么能力,正好符合企業要求之類的話,然后再接著寫簡歷的內容。
實際上,這也是一種簡單、基本的禮儀。
(6)可以放一張照片
簡歷附照片,看起來會顯得全面一點,多少也可以表示出你對這份工作的渴望和認真,也可以表示你對HR的尊重。
(7)切忌同一家企業投多個職位
在投遞簡歷時,切忌一口氣在同一家企業投多個職位,特別是一些根本不相關的職位。如果你同時應聘“人力資源部主管”和“市場部經理”,這只能說明兩個問題:一是你對自己沒有規劃,二是你缺乏信心。
(8)使用私人郵箱
在投遞簡歷的時候,一定要用私人郵箱,切勿使用企業信箱。
此外,你最好使用穩定性和可靠性比較高的郵箱,以免因你發了郵件但對方沒有收到而錯失面試機會。
(9)投遞時間
如果你的簡歷在時間上是最后投出的,那么它就是在HR郵箱的最上層。如果HR在這個時候打開了郵箱,那么你的簡歷被閱讀的機會就大大增加了。
據調查,HR一般會在上午9點半左右以及下午2點左右打開郵箱,在上午11點、下午3點左右通知你面試,而且每周二、周五看郵箱的概率稍大一些。
(10)發一封感謝郵件或者咨詢郵件
即便投簡歷也要做個有心人。大部分人把簡歷投遞出去之后,就是被動地坐著等通知。有心人不這樣,他會主動地聯系用人單位,詢問是否收到郵件,以及表示感謝等。這樣無形之中就會增加對方對你的好感。