我曾入職一家創業公司的市場部,擔任部門負責人,下屬皆是90后。
奈何造化弄人,毫無管理經驗的我,管不住形似孫悟空的下屬,且未能打通內部關系,贏得老板的信任,結果自然是落馬走人。
6年后,我再次榮登管理中層,此次大獲全勝。一方面是由于經驗積淀深厚,另一方面是管理方式、方法更為嫻熟,深知人心、人性,且懂識人之術,于上能贏得信任,于下能收服眾人之心。
走馬上任4個月,理清了內部流程,帶領團隊4人快馬加鞭順利完成了好幾個項目,滿滿成就感的同時,也讓我對職場有了更深層次的認知。
以前的我,是向上學習領導的風格與行事作風。遇見綜合素養略低的領導,吸取其失敗的經驗教訓;喜歡綜合能力與素養皆優秀的領導,學習其管理方法與技巧。
現在的我,是向下看下屬的品行與能力,擇良才、組團隊、做出成績。予上予下,兩者平分秋色,皆有所得。
那么身為管理中層,我們必須深知哪些管理心法呢?
01一個人能做他想做的,但不能要他想要的
7月下旬,我們部門的設計師婷婷即將轉正,我在OA上批準了人資提交的轉正流程。
按照公司流程,部門經理有加薪的權限。婷婷入職3個月,加班加點趕項目,手快且效率高,我準備用自己的權限給她加薪。
7月27日,部門周會后,婷婷說有事情跟我商議,我也料到她要跟我談薪酬的事情,索性私下聽一下她的想法。
“經理,我來這邊已經3個月了,也已經轉正了,但我也有一些自己的想法......我來的時候,人資面試時跟我談的是只做設計師的工作,比如設計海報、畫冊、宣傳單頁、產品電商詳情頁.....但是,你看現在,我不單單要做設計師的活兒,還要跟著你們一起籌備兩場會議活動。我的工作量還是很大的,薪資方面我希望能加1000元。”
聽了她的想法后,一方面我跟她講了我的加薪權限只有500元,并告知她我已跟人資講了給她加薪的事情.
另一方面,我告知她讓她加入活動環節,更多是想讓他們多出去經歷、開闊眼界、多維積累工作經歷,而非純粹拿她當作設計師來用。經歷過線下活動策劃與組織,于她個人成長有好處。
此外,我也跟她闡述了一個觀點:一個人能做他想做的,但不能要他想要的。若想要得到更多,我們必然付出更多,不可能畫地為牢,只耕作自己的三分地。
入職新公司,轉正即加薪1000元,要么是業績突出、要么是才能優異,皆是贏得中高層領導一致贊賞的人才。
很顯然,婷婷并不屬于這一類人才。除卻平面設計、她并無其他才能,活動策劃、線上運營、市場調研,她皆無工作經驗,想轉正即加薪1000,難上加難。
談判最后,婷婷接受了加薪500元的條件。
于管理者而言,每位下屬的優缺點都是不一樣的,正如世上沒有兩片同樣的樹葉一樣,如何點撥,相當考驗管理者的功力。
02因人而異,因時制宜
我所帶領的團隊,每個人的性格在不一樣的時間、事件中所呈現的狀態是不一樣的。
小明性格溫潤且沉穩,因經驗缺乏,慢熟欠缺靈活應變能力;小柱性格耿直,做事認真,速度快,但缺乏耐心,脾氣暴;婷婷手快效率高,平日不愛說話,不擅長交際......所謂人無完人,每個人都有自己的優缺點。
眾所周知,身為領導,就應識人有術,用人所長。但怎么用、如何用、什么樣的事情用什么樣的人著實是一道難題。
畢竟,人性是多面的,每個人在不一樣的時間段,不一樣的事件,不一樣的環境下所呈現的狀態是不一樣的。身為管理層,我必須修煉自己的洞察力。
何為洞察力,就是隨時隨地對他人有所覺察,覺察什么?
覺察對方此時此刻此地的心理狀態、精神風貌,情緒,結合對方性格特點與優勢特長,現階段的工作任務特點,合理分派工作。
我們事業部辦了兩場會議,一場品牌發布會、一場展會。全體事業部因此傾巢出動。
兩場會議時間緊湊,任務重、人手少,作為兩場會議的組織統籌者,如何分工、合理安排任務就成了一道難題。
一方面團隊內部成員,除了我之外,無人有統籌會議的經驗;另一方面,新進成員有兩名,大部分時間皆在趕宣傳物料進度,對會前籌備工作一無所知。
由此,我整理了工作安排表、物料統籌表,下派給團隊成員。委派給小明的是時間周期易控,流程較簡單的基礎物料準備工作。
下派給婷婷的是兩場會議所需所有宣傳物料的設計、會議現場茶歇、結算等需要把控進度、時間、考驗細致度的工作任務;安排給小柱的是會議現場攝影、物資調度、布展等急需靈活度、辦事效率的工作任務。
針對團隊每個人的優勢,因地因時制宜,靈活調整,才能順風而行,達成團隊目標。
03深知人性,挖掘潛力
人性是多面的,我們的自身構成永遠不會改變。
招募團隊成員時,我深知利益的重要性,也看重下屬內心的需求。
工作的目標是掙錢,但卻不是唯一目標。
人生在世,人人都渴望美好的事物,比如:見證自我成長、再買一套房、買一輛車、去西藏旅行、擁有圓滿的愛情、職場晉升、實現人生夢想......
很多人都說,領導就只會畫餅。
但人生不就是自我不斷畫餅的一個過程嗎?
這個難題我一定可以搞定,這支舞我一定可以學會,這場考試我一定可以過關,這個大客戶我一定可以拿下......
你會發現,我們給自己畫餅是無時無刻都在做的事情,不畫餅,怎肯動身啟程,一路過關斬將。如果連餅都不會畫,何談實現呢?
于團隊,我經常會對下屬說:但凡我能給你們申請的加薪,我都會盡力給你們!但我希望,你們在工作上兢兢業業、一絲不茍、認認真真地去對待每一項任務。忙的時候大家都要一起抓進度完成任務,誰退縮推辭,我會不客氣!
小柱是一位95年的小哥哥,悟性不高,但做事踏實可靠,為人誠實忠厚。只要我安排給他的任務,他從不推辭,盡全力去做。雖然有些工作任務并未達到我想要的結果,但態度卻是我們團隊的NO.1。
小柱的視頻剪輯技巧相當嫻熟,但是在產品視頻前期策劃、腳本撰寫、內容規劃、產品拍攝等方面卻相當薄弱。于是,我經常向他推薦一些線上寫作課程、還有一些書籍、策劃方法與套路。
短短一個月,產品視頻的套路他就摸熟了。由此可見,沒有天生的蠢材,如何引導、授之以方法,迭代思維與認知才是關鍵。
我們要相信人人都是有潛力的,身為領導,我們要有善于發現才華與潛力的眼睛,更要有因人因事制宜的方法。