相信很多職場小白初入職場時感到的迷茫,都是來自于工作的繁瑣、做不好的壓力和感到時間不夠用的緊張。都說時間要逼迫自己擠出來,這句話的意思就是,要把時間每一分都用到,甚至是犧牲自己吃飯睡覺的時間,這樣是不對的,如果你永遠靠著這樣的方法在職場當中,工作是永遠都做不完的,只能不斷地靠犧牲自己去完成工作。其實工作和之前在校園當中的學習是一樣的,工作數量很多,我們要想辦法提高效率,而不是要擠出更多的時間來耗在這件沒有意義的事情上。做事情都要有特定的時間,不能將大量的時間白白耗費,這樣就會造成效率慢的現象。
提高效率最有效的辦法就是精確地利用好時間,既不犧牲自己休息的時間,又能在有限的工作時間內做好每一份工作,這就需要我們利用平時的零碎時間。好記性不如爛筆頭這句話永遠都正確的,當然不一定是要你將要做的事情手寫下來,可以用手機的備忘錄,但是要將想到的要做的事情馬上記錄下來,不一定寫得有多詳細,只要能夠喚起自己的記憶就可以了。
在每天下班之前都要做好規劃,將明天需要做的事情按照輕重緩急的程度排列寫下,不然的話就會造成一種很慌亂的情況,不重要的事情已經完成了,非常緊急的事情卻還沒有開始動手做。為什么不是睡前做這些事情呢?是因為當你在職場時間久了,你就會發現要分清自己的生活時間與工作時間,這樣會讓工作做起來事半功倍。
在平時去工作的路上或者等車的時候,都可以將自己之前記錄下來的排列在最后幾個不太重要的工作先完成,然后等真正上班的時候,將大的精力專注于重要的事情上,強大的專注力也可以讓事情完成得更快。利用碎片時間完成計劃表上的事情,可以節省很多時間,也會讓工作完成得更快。
在做計劃的時候也可以事先預估這件事情完成要需要多長時間,最好給一個較長的時間,但是在真正做這件事情的時候,要把控所花費的時間不能超過計劃當中預估的時間。這樣一天下來就能省出很多計劃當中沒有完成的時間。就可以再做明天要做的工作,每天繼續這樣就會讓你在職場當中比別人完成的事情都多。
如果出現事情完成的時間超過了預估的時間,在完成之后就要思考一下為什么會發生這樣的情況,這件事情最耗費時間的部分是哪些,在將來遇到這種事情的時候就要先處理那個部分,保留整件事情獲得的最大價值。將時間利用起來,時間會給你反饋。