一提到數據分析,可能多數人首先想到的就是專業的數據分析師,他們幫助公司分析各類數據,最后給出有效的結論,并提出有針對性的工作建議、解決方案。
想必很多人都覺得,數據分析這種高大上的工作是專業人士的領域,一般人做不了。這種想法大錯特錯。事實上,利用數據分析提高工作效率、增加工作業績,是一種行之有效的方法。如果你想在職場中脫穎而出,想在業績上碾壓同事,就必須學會處理數據、分析數據,并利用數據來指導自己的工作,幫助自己找出工作中的漏洞和問題。
想要超過同事,不會數據分析是不行了
有些職場人會說,我們經常做數據分析,每次開會都要匯報各種各樣的數據,可是也沒有見到在業績上有什么起色,于是得出結論:數據分析只是聽起來高級而已,實際并沒有什么用處。
沒錯,這就是大多數公司都存在的一個通病:數據分析只是用來做開會總結,每一個人念一念自己的數據匯總,既得不出什么有效的結論,也無法給下一步工作提供指導意義。表面上看,每個人都把數據分析的方法用到了工作中去,但實則卻沒有真正領略數據分析的思維和真諦。
那么到底什么是數據分析思維?怎樣做數據分析才是正確的呢?
想要超過同事,不會數據分析是不行了
對于一般的工作,數據分析可以分成三步:
第一步,利用數據分析制定一個合理的指標。比如領導交給你一個項目,你立馬就說保證在兩個月之內完成,這就是典型的不經過數據分析瞎定指標。正確的做法是這樣:先評定這個項目的難度指數如何,同事之前做過的類似項目花了幾個月時間,是幾個人一起做,或者別的公司一般花多久時間。評估之后,才可以給自己定下一個具體的指標。
第二步,利用數據分析找出工作中存在的問題。比如,某員工在新媒體公司上班,負責某個公眾號的運營與推廣,每天都會發布一些文章來引流。每篇文章的閱讀量是多少?點贊量是多少?看了這篇文章的人有多少點了關注?如果大多數的文章都穩定在7%的點贊量,那么低于7%的文章則可以判定為吸引力度不夠,以后類似文章少發。
第三步,對每一項工作進行數據預估,并定期進行真實數據、預測數據的對比。比如某公司銷售,手上有五個銷售渠道,每一個渠道的轉化率不同,首先要對轉化率進行預估,轉化率高的自然要給予更多的時間與精力。但如果真實數據與預測數據不符,那就要立馬改變工作方法,多探索一些優化措施。