數(shù)據(jù)顯示，由于這種流行病，有12.36％的公司推廣了在線進(jìn)入系統(tǒng)，而在流行病之前，有27.64％的公司已經(jīng)實(shí)施了在線系統(tǒng)操作。這不僅可以提高新員工的入職效率，還可以提高新員工的體驗(yàn)。和知覺(jué)。
流行病導(dǎo)致“云模式”到處開(kāi)花，“云交付”，“云宣講”，“云面試”……即使求職者獲得了錄取通知，他們也可以通過(guò)“云錄入”直接進(jìn)入辦公室狀態(tài)。。
日前，志向輝與法達(dá)共同發(fā)布了《新員工整合與入職管理研究報(bào)告》（以下簡(jiǎn)稱《報(bào)告》）。該報(bào)告指出，該國(guó)在2020年初流行，恰逢公司招聘高峰。結(jié)果，公司面臨各種挑戰(zhàn)。在這種情況下，“云入門”已成為許多公司的新招募嘗試。
數(shù)據(jù)顯示，由于這種流行病，有12.36％的公司推廣了在線錄入系統(tǒng)，而有27.64％的公司在流行病之前實(shí)施了在線系統(tǒng)操作，這不僅提高了新員工的入職效率，而且還提高了新員工的經(jīng)驗(yàn)。尤其對(duì)于有大量異地入境要求的公司而言，使用數(shù)字工具來(lái)完成高度重復(fù)的交易工作不僅可以降低成本和提高效率，而且可以加快數(shù)字化管理的步伐，尤其是對(duì)于那些具有異地進(jìn)入要求的公司而言。
數(shù)據(jù)來(lái)源：“關(guān)于新員工整合和入職管理的研究報(bào)告”
在線輸入不是簡(jiǎn)單的信息輸入
根據(jù)對(duì)界面工作場(chǎng)所的了解，當(dāng)前大多數(shù)員工在進(jìn)入工作時(shí)必須填寫(xiě)多條信息，包括個(gè)人信息，社會(huì)保障資料，公司規(guī)章制度等，而當(dāng)公司實(shí)現(xiàn)在線輸入時(shí)，所有錄入過(guò)程中的信息是。該系統(tǒng)可以在線操作，甚至包括入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)換后的績(jī)效評(píng)估以及滿意度調(diào)查。
該報(bào)告顯示，在40％已實(shí)現(xiàn)在線入職的公司中，大多數(shù)公司可以在入職過(guò)程中使用數(shù)字工具來(lái)替換與信息對(duì)稱性相關(guān)的各種程序。個(gè)人信息的改善占78％。其中提醒事項(xiàng)為入選材料清單，占72％，數(shù)據(jù)上傳和審閱占61％，公司規(guī)章制度和文化促進(jìn)占41％。
企業(yè)新員工線上入職系統(tǒng)基礎(chǔ)功能實(shí)現(xiàn)度；數(shù)據(jù)來(lái)源：“關(guān)于新員工整合和入職管理的研究報(bào)告”
同時(shí)，這種流行病也催生了各地的就業(yè)需求。在雇用情況下，許多公司已開(kāi)始簽署電子勞務(wù)合同。數(shù)據(jù)顯示，在具有在線輸入系統(tǒng)的110家公司中，有36.36％的公司已開(kāi)始使用“電子簽名”，而20％的公司正在準(zhǔn)備啟動(dòng)在線電子簽名工具。
在接受調(diào)查的公司中，海爾，國(guó)藥和火星是擁有最高在線上崗經(jīng)驗(yàn)的三家公司。其中，海爾建立了一個(gè)在線一站式身體檢查平臺(tái)，該平臺(tái)與車載應(yīng)用程序相連。新員工完成體格檢查后，他們不需要來(lái)回多次，并且報(bào)告將直接返回到系統(tǒng)中。另一方面，火星依靠微信小程序?qū)崿F(xiàn)一站式進(jìn)入。通過(guò)候選小程序，上級(jí)小程序和后端管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了報(bào)價(jià)的接受和錄入前的手續(xù)處理。入職后，與火星大學(xué)對(duì)接，以事先了解入職培訓(xùn)的內(nèi)容，并在云上實(shí)時(shí)與高級(jí)經(jīng)理進(jìn)行互動(dòng)。上級(jí)還可以實(shí)時(shí)查看新員工的入職培訓(xùn)的進(jìn)度。
許多公司對(duì)電子合同存有疑慮
盡管這種流行病催生了在線輸入的需求，但它也促進(jìn)了“電子簽名”在企業(yè)輸入場(chǎng)景中的應(yīng)用。數(shù)據(jù)顯示，有15％的參與公司在入職管理過(guò)程中實(shí)施了電子簽核，占那些已經(jīng)擁有在線錄入系統(tǒng)的公司的36.36％。另有20.91％的參與公司正在為在線電子簽核流程做準(zhǔn)備，其中24.55％的參與公司正處于觀望階段。
數(shù)據(jù)來(lái)源：“關(guān)于新員工整合和入職管理的研究報(bào)告”
就選擇“電子簽名”的原因而言，“減少簽訂合同時(shí)的各種成本”和“促進(jìn)隨后的合同存儲(chǔ)，檢索和流通”是公司選擇電子合同和電子簽名的兩個(gè)主要原因。分別為87.5％和87.33％。
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不難看出，越來(lái)越多的公司使用電子合同主要是為了提高簽訂勞動(dòng)合同和相關(guān)協(xié)議的效率。
但是，許多公司也對(duì)“電子合同”存在疑問(wèn)和憂慮，例如電子合同的合法性，員工核心信息的安全性，與公司自身系統(tǒng)的兼容性以及在員工中普及這些合同的難度。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，近60％的公司仍主要依靠線下就業(yè)。一些公司認(rèn)為，現(xiàn)有員工精通PS，并擔(dān)心在線上載信息的真實(shí)性，而紙質(zhì)合同更為安全。
實(shí)際上，近年來(lái)，國(guó)家已經(jīng)相繼頒布了一系列法律法規(guī)，從政策層面規(guī)范和支持電子合同和電子簽名的使用。例如，《中華人民共和國(guó)電子簽名法》明確規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或圖章具有同等法律效力。
2019年9月，人力資源和社會(huì)保障部發(fā)布了《人力資源和社會(huì)保障部關(guān)于建立統(tǒng)一的全國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)公共服務(wù)平臺(tái)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，并明確表示：``到2019年底，完成總體規(guī)劃和編制社會(huì)保險(xiǎn)公共服務(wù)目錄。清單和工作指南，以促進(jìn)電子證書(shū)，電子文件，電子圖章等在社會(huì)保險(xiǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用。”
2020年3月，人力資源和社會(huì)保障部發(fā)布了《關(guān)于訂立電子勞務(wù)合同的問(wèn)題的信》，闡明了雇主和雇員已經(jīng)通過(guò)協(xié)商達(dá)成協(xié)議，可以使用電子表格訂立書(shū)面勞務(wù)合同并遵守符合《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定和有關(guān)要求。勞動(dòng)合同訂立后，應(yīng)立即具有法律效力，用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的規(guī)定充分履行各自的義務(wù)。
據(jù)悉，海爾，周大福等公司已實(shí)行電子合同簽署。其中，周大福在早期就花了很多時(shí)間，希望得到政府和權(quán)威部門的認(rèn)可和正式批準(zhǔn)，并最終成為第一個(gè)被指定進(jìn)行電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)的政府。企業(yè)。
在簽署過(guò)程中，周大福與外部供應(yīng)商合作，將符合電子簽名法的技術(shù)（例如實(shí)名身份驗(yàn)證，電子簽名，時(shí)間戳，區(qū)塊鏈存款證書(shū)等）引入周大福的人力資源平臺(tái)，員工可以在APP上登錄相應(yīng)的查詢。
