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工作中哪些常用的“計算公式”,你都知道哪些?

添加時間:2021-04-19 17:49:39
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  對于在辦公室工作的白領工作者,除了WORD和PPT之外,Excel的使用率也相對較高。但很多人都說雖然他們可以了解Excel的基本操作原理,但它們始終在實際操作時使用Excel功能會想不起來該用哪個EXCEL函數。那么,哪個Excel功能使用使用頻率較高,需要自己熟記的呢?

  條件判斷功能

  IF函數是條件判斷功能,根據判斷結果返回對應的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個參數,如果為FALSE,則返回第二個參數,因此IF函數常用于判斷某個數值的性能。比如想要判斷同學的成績等級時,已知成績在單元格c3,選定準備填充成績等級的目標單元格,然后在單元格中輸入公式:=IF(C3>=90,"優秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))),就可以得到他的成績等級。如果想要快速得知全班同學的成績等級,可以按Ctrl+Enter填充該列的數值。

  條件求和功能

  SUMIF函數用于單個條件求和。條件只能是一個。易于解決語法結構:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。例如,如果要將D3到D15的所有值計數,則可以在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D15,條件,摘要范圍)。

  SumIfs函數用于許多情況。求和有多種條件。很容易解決語法結構:SUMIFS(搜索范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2,條件n),條件n)。例如,如果要計算C中的多個字段活動,則BOYS(D列中的性別)大于或等于50個人,可以在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(C3:C9,“>=50“,D3:D9,”男人“)。

  條件計數功能

  Countif函數用于單條件計數,并且計數條件只能是一個。易于解決語法結構:COUNTIF(條件范圍,條件)。例如,如果要計算D3到D15單元格中的男孩數量,則可以在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D15,“MEN”)。

  CountIFS函數以多條件計數使用,并且有多個計數條件。易于解決語法結構:CUNEIFS(條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2...條件范圍N,條件n)。例如,如果要計算C列的所有結果,則BONCHIAL分數(DINDER在D列中)大于或等于80點,并且可以在目標小區中輸入公式:=COUNTIFS(D3:D9,“男性”,C3:C9,“>=80”)。

  在普通人的日常工作中,條件判斷功能、條件求和功能、條件計數功能是很常用的三種EXCEL函數,每個人都應該掌握。如果你在看完本文后,對于如何使用EXCEL函數還是不太熟練的話,可以拿幾組EXCEL數據試試手,也可以收藏本文,等到需要的時候再邊看邊操作。