我想先注明一下:這篇文章可以為你提供一些思路和方法,除了學習這些方法以外,還需要我們自己在實際工作中努力實踐、根據自己身處的環境做出相應的調整。
如果自身不做出改變,讀再多方法也不會有效果的。
言歸正傳。在我看來,在職場中讓自己變得優秀,有兩個方面可以參考:
1.自己變得優秀
2.讓領導感受到你的優秀
自己變得優秀
1.輕重緩急地做事
在職場基層做過的朋友都有這種感受:平時瑣事太多、太雜,整天忙得不得了,就是加班也做不完啊!忙到最后精疲力盡,卻仍然沒有看到效果,自己還是一個“打雜的”。
優秀員工在做事的時候,會根據重要程度、分出輕重緩急,然后把自己的時間和精力放在真正重要的事情上,就能從人群中脫穎而出。
例如:你的上司安排你做某件事,明天必須弄好;過了一會兒,你的同事又拜托你幫忙,說這件事很緊急,今天下午就要。
這時候,你會先做哪件事呢?
可能有的人會想:上司的任務可以明天做,還是同事的事情緊急一些;而有的人會想:上司的任務比同事的更緊急。
其實,更好的思考方式是:什么才是真正重要的事情?
比如說:公司明天有一個重要會議,上司安排你準備一個簽到表,明天上午弄好;而同事則是負責通知參會人員。你覺得,上司和同事的事情,哪一項更重要、哪一項可以稍微推遲一下?
2.找得到重點
基層人員和職場新人還容易犯的一個錯誤是:漫無目的地瞎忙,卻根本沒忙到點子上!
具體表現就是:你做了很多事情,但仍然得不到提拔。
這時候,我們檢查一下原因——沒目標地忙,是不是因為沒有找到工作的重點呢?
例如:公司有一個重要會議,上司讓你準備發言稿,并且盡快弄好。這時候,你會怎么做呢?是直接找會議發言的模板、快速套一個,然后發給上司?
優秀員工的做法是:先花大量時間弄清楚——這個會議的重點是什么?需要表達的議題是什么?發言的時間大概是多長?要不要做PPT……
等弄清楚這些問題之后,再著手去寫稿。
這樣的做法,就是以最終結果為目標,在行動前定下每一步走向結果的工作內容。
3.復盤
職場并不是一個“公平”的地方。因為,有的人努力工作了五六年,卻始終在原地踏步;而有的人,只用了短短一倆年、就升職加薪,從一個基層員工變為中層管理。
那些沒有升職的人,是因為他們不努力嗎?
未必。
排除機會、人脈等因素,他們缺乏的,很可能是“學習”的能力。
職場人士學習有三種途徑:讀書、跟優秀的人學習、以及總結自己的經驗教訓(即“復盤”)。
通過復盤,我們可以發現自身存在的問題、總結反思、解決問題,然后把自己的經驗轉化為能力。俗話說:久病成良醫。當我們嘗試的東西越多、踩過的坑越多、復盤的次數越多,我們的經驗也就越豐富。
復盤能力,是拉開人與人之間差距的關鍵。
當然,僅僅是讓自己變得優秀還不夠,你還需要——
讓上司感受到你的優秀
為什么要讓上司感受到你的優秀?因為,你能不能升職加薪、能不能成為一個優秀員工,你的上司起到了關鍵作用。
如何讓他(她)感受到你的優秀呢?主要有以下兩個途徑(不是拍馬屁噢!)——
1.做到120分
上司安排你的任務,你會完成到什么程度?是“做得差不多就行”,還是“做到最好”?
對優秀員工來說,以上都不是。
他們要做的,是“超出預期”。
如果上司對你的期待是60分、做得差不多就行,那么,你能不能多考慮一點點、做到80分?
如果上司對你的期待是80分,那么,你能不能再努把力、做到100分、甚至120分?
例如:我在為一位咨詢師朋友做PPT課件,她對我的要求是“排版整潔、思路清晰”;但我每次做的時候,都會多考慮一下:她怎么講這個PPT?臺下的觀眾是學生、還是老師、或者是領導?她講話的方式是什么樣的?如果她循循善誘,那么我就在PPT里面多加幾頁、讓節奏慢下來;如果她直奔主題,那么我就會用更加有沖擊力的圖片、更大的文字……
所以,每次完成一個PPT課件,都會給她一些小小的驚喜。
2.及時溝通
我發現,很多上司都比較“健忘”:當他們安排你的事情比較多的時候,往往會忘記你正在做什么事情。
這時候,我們要做的就是“及時溝通”、“主動匯報”,隨時讓他們知道我們的工作進度,千萬別埋頭苦干。