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項(xiàng)目經(jīng)理不要試圖和下屬做朋友

添加時(shí)間:2021-05-28 17:43:03
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  在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)常有一些比較能干的員工,為項(xiàng)目經(jīng)理排憂解難,因此漸漸得到項(xiàng)目經(jīng)理器重。由于互相依賴,兩者很容易發(fā)展成為朋友關(guān)系,有的項(xiàng)目經(jīng)理甚至將員工當(dāng)作“心腹”看待,借此來(lái)籠絡(luò)員工,這其實(shí)是一種很不明智的做法。

  從廣義上來(lái)說(shuō),同事也是朋友,同事之間也是存在友情的。在正常情況下,項(xiàng)目經(jīng)理與每個(gè)人的距離是相等的,整個(gè)團(tuán)隊(duì)保持一種平衡。如果項(xiàng)目經(jīng)理與某位員工建立了過(guò)于親密的朋友關(guān)系,這種平衡將會(huì)被打破,從而影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

  1得不償失的朋友關(guān)系

  表面看上去,工作與朋友并不矛盾。人非草木,孰能無(wú)情?長(zhǎng)期工作,在同事之間產(chǎn)生友誼,這是可以理解的,而且也有助于建設(shè)凝膠型團(tuán)隊(duì)。但對(duì)于一個(gè)管理者而言,如果表現(xiàn)出與下屬有親密的朋友關(guān)系,那就實(shí)在不妥了。在項(xiàng)目中,朋友關(guān)系不但會(huì)大大折損項(xiàng)目經(jīng)理的威信,而且對(duì)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還會(huì)產(chǎn)生許多其它負(fù)面的影響。

  (1)無(wú)法客觀公正

  一旦下屬成為朋友,項(xiàng)目經(jīng)理在工作就難以像以前一樣做到公正客觀。畢竟在公司工作主要是講原則,而朋友之間則要講感情,如果朋友這間處處以真理為依據(jù),以大是大非為準(zhǔn)則,這樣的朋友估計(jì)是做不長(zhǎng)的。同樣如果工作中帶進(jìn)過(guò)多的感情色彩,工作也會(huì)變得難以開展。

  我們不妨設(shè)想一下,和員工成為朋友這后,碰到下面這些情況你會(huì)如何處理:

  ●朋友在公開場(chǎng)合發(fā)表不恰當(dāng)?shù)难哉摚蛘叽騺y項(xiàng)目?jī)?nèi)的等級(jí)秩序和工作流程,你會(huì)像批評(píng)其他人一樣直接批評(píng)他嗎?還是用對(duì)方可能聽不懂的話進(jìn)行暗示提醒?

  ●在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),你會(huì)不會(huì)因?yàn)楦星樵颍蛔杂X的拔高一些他的分?jǐn)?shù)呢?

  ●在其任務(wù)不能保質(zhì)保量、按時(shí)完成時(shí),你的要求是不是也降低或更富有彈性了?

  ●你是不是不能像以前那樣自然的來(lái)檢查他的工作了?

  ●在檢查他的工作時(shí),發(fā)現(xiàn)了技術(shù)問(wèn)題,你是不是也不好意思進(jìn)行指導(dǎo)了?

  ●在他變得自以為是、經(jīng)常對(duì)你提一些不切實(shí)際的建議和要求時(shí),你是不是也無(wú)可奈何了?

  一邊是原則,一邊是友情,該如何抉擇?這就是把朋友關(guān)系帶進(jìn)工作后,項(xiàng)目經(jīng)理面臨的困境。面對(duì)上面的這些問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理要想持守中道,就必須摒棄感情的因素,以原則為導(dǎo)向,以事實(shí)為依據(jù),做出冷靜的選擇。這樣,不管將來(lái)項(xiàng)目中會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理都可以做到問(wèn)心無(wú)愧,進(jìn)退有據(jù)。

  (2)給所有成員帶來(lái)錯(cuò)覺和困擾

  工作中的朋友關(guān)系不只是給雙方帶來(lái)不便,而且會(huì)給其他員工帶來(lái)錯(cuò)覺和困擾,從而影響項(xiàng)目的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  在IBM日本總部曾發(fā)生過(guò)一個(gè)著名的“東京事件”:

  IBM“東京事件”的起因,是IBM東京公司高層決定秘密重獎(jiǎng)幾位工作出色的骨干分子。這件事本來(lái)是機(jī)密,在美國(guó)IBM本部也是一種例行的激勵(lì)手段,但讓管理層意想不到的是,領(lǐng)獎(jiǎng)的幾個(gè)人剛走不久,一些沒有得到獎(jiǎng)勵(lì)的人就跑來(lái)要求辭職。他們這么做倒不是出于鬧情緒,原因很簡(jiǎn)單——?jiǎng)e人被重獎(jiǎng),而自己沒有得到獎(jiǎng)勵(lì),證明自己工作成績(jī)不突出,得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,繼續(xù)“混”下去沒勁,還不如自己知趣點(diǎn),主動(dòng)申請(qǐng)走人,免得日后被老板裁掉那么尷尬。令管理層更想不到的是,等這些人剛走,那些受到獎(jiǎng)勵(lì)的人又跑來(lái)要求辭職!原因更簡(jiǎn)單——由于自己被老板重獎(jiǎng)的原因,害得同事們丟了飯碗;而同事因此辭職又害得公司工作陷入了被動(dòng)。所以是既對(duì)不起同事也對(duì)不起公司,只好堅(jiān)決辭職,以謝同事和公司。

  這個(gè)事件看起來(lái)很詭異,對(duì)骨干員工的獎(jiǎng)勵(lì)居然會(huì)導(dǎo)致所有員工辭職,但這件事同時(shí)也是可以理解的,因?yàn)閷?duì)個(gè)別的秘密獎(jiǎng)勵(lì)破壞了員工之間原有的平衡關(guān)系。這件事也讓我對(duì)日本人的團(tuán)隊(duì)精神刮目相看,我想這也是我們?cè)摵煤脤W(xué)習(xí)的地方。

  雖然故事中是對(duì)部分員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),與我們談的朋友關(guān)系似乎沒有什么聯(lián)系。但兩者對(duì)團(tuán)隊(duì)和諧的破壞是相同的,我們完全可以進(jìn)行類比。項(xiàng)目經(jīng)理和下屬的朋友關(guān)系,在一定程度上,就好比是對(duì)個(gè)別員工的特殊獎(jiǎng)勵(lì)。其他員工會(huì)想,“既然經(jīng)理跟他這么親近,對(duì)我們這么疏遠(yuǎn),想必我們沒有什么價(jià)值”,這樣團(tuán)隊(duì)的士氣必然大打折扣。項(xiàng)目經(jīng)理的同事朋友回頭一想,也許會(huì)覺得“經(jīng)理對(duì)我一個(gè)人這么好,肯定會(huì)引起其他人的不滿,我還是離經(jīng)理遠(yuǎn)一點(diǎn)才好”。這樣一來(lái),整個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)陷入不必要的困擾中。

  一個(gè)和諧團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,員工之間會(huì)保持一種微妙的平衡,它源自項(xiàng)目組成員之間彼此平等、互相尊重的關(guān)系,以及相互之間的樂(lè)于接受的評(píng)價(jià)和看法。一旦組織內(nèi)部出現(xiàn)某種特殊關(guān)系,這種平衡就會(huì)遭到破壞。

  在項(xiàng)目中如果項(xiàng)目經(jīng)理與個(gè)別員工建立親密的朋友關(guān)系,這對(duì)其他人的思想觀念會(huì)產(chǎn)生很大的沖擊,搞不好就會(huì)其他人“三觀盡毀”:

  ●對(duì)自己的看法

  他們會(huì)想,是不是經(jīng)理認(rèn)為我能力差?我在團(tuán)隊(duì)是不是不重要?在考核或分配獎(jiǎng)金時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)不會(huì)也厚此薄彼?在被批評(píng)時(shí),會(huì)想經(jīng)理是不是有意對(duì)我刻薄?不行,看來(lái)沒有前途,要走人了!

  ●對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理“朋友”的看法

  那個(gè)家伙編程不怎么樣嘛,有問(wèn)題還不是問(wèn)我?只會(huì)花言巧語(yǔ),博得經(jīng)理高興。

  ●對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理看法

  這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理不怎么樣,沒有威信,喜歡聽好話,跟著他干沒前途。

  也許那個(gè)下屬確實(shí)能力超群,也許項(xiàng)目經(jīng)理能夠盡力把握公正與平衡,但這些不足以挽回項(xiàng)目經(jīng)理因表面上“偏心”給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)在傷害。

  2正確認(rèn)識(shí)員工與公司的關(guān)系

  為什么項(xiàng)目經(jīng)理難做?一個(gè)重要原因,就是項(xiàng)目經(jīng)理具有雙重身份。當(dāng)面對(duì)員工和客戶,他代表公司;面對(duì)老板,他又代表員工。因此項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常需要處理公司與個(gè)人之間的一些問(wèn)題,一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,也必然更加懂得公司與員工之間的關(guān)系。

  很多公司為了提高凝聚力,宣稱“員工是主人翁”、“公司是大家庭”等等,這得到無(wú)數(shù)人的認(rèn)可。既然公司是家庭,那員工也就是家庭成員了,這樣看起來(lái)員工與公司的關(guān)系應(yīng)該非常親密,員工之間也應(yīng)該如同兄弟姐妹一般才對(duì),那項(xiàng)目經(jīng)理與員工怎么連朋友都做不得了呢?

  寫到這里,不由得想起了在2004年聯(lián)想公司的裁員風(fēng)暴中,曾有一篇流傳廣泛的文章叫《公司不是家》。作者目睹了曾經(jīng)一起為夢(mèng)想奮斗、以聯(lián)想為家的同事,幾天之內(nèi)一批批被遣散。被裁的員工事先都完全不知情,在面談之前,他們的一切手續(xù)公司都已經(jīng)辦完,郵箱、人力地圖、IC卡全部被注銷,當(dāng)他們知道消息以后,兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)必須離開公司。

  作者在文中傷感的寫道:“我突然想起來(lái)二戰(zhàn)時(shí)某位著名將軍說(shuō)的話:“我讓士兵上戰(zhàn)場(chǎng)的時(shí)候,我會(huì)把他們想象成一堆螞蟻,而不是人。因?yàn)槲乙幌氲剿麄冇衅拮印⒑⒆印⒏改福揖筒蝗绦淖屗麄內(nèi)ニ退馈!辈恢李I(lǐng)導(dǎo)在討論名單的時(shí)候,是把我們想象成螞蟻嗎?……我想,我比許多人都體會(huì)深刻。員工和公司的關(guān)系,就是利益關(guān)系,千萬(wàn)不要把公司當(dāng)成家。”

  聯(lián)想董事長(zhǎng)柳傳志也對(duì)這篇文章做出了回應(yīng),他說(shuō):“我很抱歉地對(duì)《公司不是家》的作者說(shuō),我們考慮問(wèn)題的角度不同。元慶只能從企業(yè)發(fā)展的角度,從大局的角度看問(wèn)題,這才是最根本的以人為本,最根本的為員工負(fù)責(zé)。如果元慶真的用為局部員工負(fù)責(zé)的方法去考慮問(wèn)題,企業(yè)就會(huì)陷入一片兒女情長(zhǎng)之中,完全無(wú)法發(fā)展,中國(guó)就會(huì)失去聯(lián)想。因此企業(yè)前進(jìn)的主旋律只能是戰(zhàn)鼓,是激昂。”

  大裁員是一件很慘烈的事情,但這不能怪公司,它的生存法則決定了它只能這么做。

  通過(guò)聯(lián)想這位員工與老板的對(duì)話,其實(shí)已經(jīng)清楚的把員工與公司的關(guān)系說(shuō)出來(lái)了,其實(shí)公司根本不是什么家,只是工作的地方而已,公司出錢請(qǐng)員工干活,就這么簡(jiǎn)單。柳傳志說(shuō)裁員是為了更好的以人為本,如果公司是家的話,那這就好比家長(zhǎng)對(duì)孩子說(shuō):“為了讓全家人都有飯吃,我只好把你仍掉了”,豈不荒謬?所以那些號(hào)稱“公司是大家庭”的老板們,如果你們做不到永不裁員、永遠(yuǎn)要給員工生活的保障,那還是請(qǐng)你們自行撤下這虛偽的面具吧,因?yàn)闆]有哪個(gè)家庭會(huì)拋棄自己的兄弟和子女。作為員工,也必須清醒的認(rèn)識(shí)到,你和公司之間就是一種利益關(guān)系,你是為自己工作,絕不是為了公司這個(gè)“家”。你之所以在這里工作,是雙方利益的需要,絕不是感情的原因。柳傳志所說(shuō)的“考慮問(wèn)題的角度不同”,其實(shí)質(zhì)只是利益不同而已。

  話已經(jīng)說(shuō)得很白了,看上去有點(diǎn)殘酷。有些人覺得傷感,好像自己對(duì)公司的感情被一棒子打入冰窖,就好像一個(gè)活生生的人,突然失去了血肉、變成了骷髏一樣。其實(shí)大可不必這么想。員工與公司有其相處的模式,只不過(guò)這種模式絕不是家庭模式,也不是朋友模式。我們應(yīng)該坦然面對(duì),細(xì)心揣摩,謹(jǐn)慎把握。

  項(xiàng)目經(jīng)理作為管理者,在與員工的相處中,他就代表著公司的利益,這個(gè)定位不能錯(cuò)。定位錯(cuò)了,一切都會(huì)跟著錯(cuò)。經(jīng)理把員工當(dāng)朋友,其實(shí)就是一種定位的錯(cuò)誤,雙方都應(yīng)該明白這一點(diǎn)。

  3怎樣對(duì)待所倚重的員工

  中國(guó)人有“士為知己者死”的情結(jié),因此很多管理者想對(duì)骨干員工進(jìn)行感情籠絡(luò),以使其長(zhǎng)期為公司服務(wù),這可以理解。一個(gè)組織中有可以倚重的員工,是一件好事,但怎么用好這些得力干將,就需要好好思考了。感情籠絡(luò)其實(shí)是可以的,只不過(guò)要把握好分寸。記住:官場(chǎng)可以有“心腹”,但是職場(chǎng)不行。

  在處理好與骨干員工的關(guān)系方面,我有以下幾條建議:

  (1)讓每個(gè)人都站在圓周上

  也就是所有員都一視同仁。著名職業(yè)經(jīng)理人唐駿的曾提出一個(gè)處理管理者與員工關(guān)系的“圓心理論”——公司所有的員工都是在圓的周邊,管理者在圓心,這就是說(shuō)管理者和每個(gè)員工的距離都是等距離的。

  這種圓心距離是一種理想的上級(jí)和下級(jí)的關(guān)系,在這種模式下,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部保持了相對(duì)的平衡,員工一旦沒有這樣的平衡,就會(huì)有種危機(jī),擔(dān)心自己是否明天會(huì)失寵。這種圓心理論就是讓大家感覺到每個(gè)人都有一樣的機(jī)會(huì),只有去努力,認(rèn)真工作創(chuàng)造成績(jī)才是真正的發(fā)展之道。