今天獨講一個“催”字訣。
當你發現了問題、明確了目標、給出了解決方案、確定了執行人、定下了交付時間、明確了交付物、與執行人一一確定了分工,接下來要做什么?坐等嗎?
不,相信我,那樣計劃絕對不可能按時完成,甚至可能壓根就不能完成!那要如何做?一個字,催。
對下屬:怎么催?
坐在旁邊盯著?盯一上午,人家下午就撂挑子不干了信不信?為什么?
因為你既不信任我,也不尊重我呀!
士可殺不可辱,你都不尊重我了,我憑什么給你干活?你不相信我,那你自己干好了,你以為我求著你給你干活呢?
所以,催下屬,一定要做到對事不對人。
具體怎么做?把計劃拆解細,最好每天都有一個交付結果,然后形成機制。
每天特定時間花10分鐘碰進度,大家自己說自己的進度。
超時的,要說清楚為什么超時?解決方案是什么?預計會超時多少?對整個計劃的影響是什么?需要什么幫助?需要什么資源?等等。
這樣,你就不是在盯著人家,而是跟人家一起解決問題,不會引起反感。
如果真的有超時,而且就是下屬問題導致的,你也可以很快得到反饋,及時采取方案止損,甚至可以把進度追回來。
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對同級:怎么催?
還像下屬那樣每天碰頭會?人家有人家的安排,憑什么聽你的?每天自己客客氣氣去問進度?一次兩次還行,說多了人家煩了怎么辦?
問到的結果,超時了,怎么辦?讓人家追進度?人家聽你的嗎?告訴他老板?這不成了告黑狀了?以后還怎么配合?
所以,催同級,重要的還是機制。
與催下屬類似,這次把他的領導和你的領導拉上,需要的話,最好把大領導也拉上。
每天或者每周例行匯總工作進度,把超時項醒目的單列出來。
并且跟領導說明,這些超時會導致項目整體延期多少,自己超時的給出解決方案,別人超時的讓他們自己給出解決方案。
如果還不聽話,那就是領導的問題了。
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催領導:怎么催?
什么?還要催領導?難道不都是領導催我們嗎?
沒錯,就是要催領導。
不催領導,說明你的向上管理做得不到位。
很多項目需要的資源是在領導手里面,或者說領導手里面有很多資源,這些資源可以大大減少你完成項目的難度,能用憑什么不用?
所以,在做計劃時,一定要把領導拉進來,小領導不夠就把大領導也拉進來,都是給你們干活,要你們點資源怎么了?
而資源中,最重要的就是管理資源,說白了,就是有些話你說了不管用,領導說了就管用。
作為項目的最終負責人,領導肯定是最關心項目進度的,真要是完不成,他是罪魁禍首,地下小嘍啰反倒可以混日子。
而領導最苦惱的,也就是下屬沒人跟他一條心,一個項目只有他一個人著急,其他人都晃晃蕩蕩、優哉游哉。
這正是你挺身而出的時候,既然項目讓你牽頭,受人之托、忠人之事,為了自己的榮譽,也一定要把項目保質保量的完成。
哪怕領導打退堂鼓,你都要堅持住,因為一旦成了,在某種意義上,你的收益才是最大的,甚至比領導還大,至少你的簡歷上就有的吹了。
所以,牽頭項目,必須有舍我其誰的氣勢,神擋殺神、佛擋殺佛,總之就是要清除一切阻礙你上進的障礙,領導也不例外。
所以,該領導簽字的,盯著催他簽,該他發的話,盯著催他說。
一天匯報一次進度,如果找不著人,那就堵門口,哪怕一句也得見面說上這話。
這樣領導會不會煩呢?
你放心,他要是明白人,高興還來不及呢,有你這么個小鬧鐘,他自己就不用時時刻刻記著要催你了,等著你催他就完了,省了多少心吶?
當然,領導如果不是明白人,我勸你,趁早另謀出路吧。