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向領導匯報工作,懂得這三個原則的下屬,更容易被領導欣賞

添加時間:2021-09-18 17:55:54
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  現實的職場中,有些人認為向領導匯報工作,與私下里聊天沒有兩樣;于是就會有人在不準備工作細節的情況下,隨時隨地走到辦公室找領導閑聊,雖然閑聊的過程中,領導能夠對下屬的工作進行了解;但是下屬所說的事情,更多的是與工作沒有關系,而且閑聊還會嚴重影響領導整天的計劃;大家要明白匯報工作,就應該全部都是關于工作的事情,不管是解決問題的方案,還是對問題的更多想法或者延伸,只要是對工作有幫助的事情,下屬才能夠在領導面前說出來;要明白領導對基層的工作是很上心的,下屬匯報的越是詳細越有用,領導也能夠整理好向高層匯報。

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  公司里新來的同事徐軍,由于不明白匯報工作的原則,就在前幾天被公司給裁掉了;徐軍是銷售部的業務人員,他的工作能力是不錯,但是在匯報工作的方式上有嚴重問題,前幾天約了個大客戶來公司,對方點名要與公司領導談,只好領導答應徐軍,由領導出面來談業務;領導在微信上向徐軍詢問情況時,沒想到徐軍直接給領導回復了一句語音,由于是語音領導也不好意思聽,但是對談單有用的東西,領導也沒多想,最后就在客戶面前聽取了徐軍的語音,可是客戶卻發現徐軍和公司領導,所承諾給客戶的事情嚴重不一致,客戶氣沖沖的就走了,就是因為這件小事,也導致了徐軍錯過了轉正的機會。

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  當員工向領導匯報工作時,一旦說錯話很容易導致領導直接放棄自己;雖然領導關心的是工作結果,但是匯報工作的流程,卻更能讓領導下屬的做事風格,那些不明白匯報工作原則的人,結局肯定是跟徐軍一樣,被領導選擇無情的放棄;向領導匯報工作,要說清楚工作的細節,更要用好正確的方法,情商高的表現才能夠給領導留下好的印象;作為下屬,在向領導匯報工作時,要明白在最短的時間里表達清楚要匯報的內容,直接在領導面前直奔主題,過濾掉無用的信息,能夠讓領導對自己刮目相看;下面小編就來為大家分享,向領導匯報工作需要明白的三個原則,想要了解的朋友們,趕緊跟隨小編一起來看看吧!一、向領導匯報工作,要懂得先說結論

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  不管下屬向領導匯報什么工作,都會占用領導的時間,而且領導還不一定耐心的聽下去;面對這種情況,作為下屬可以先說匯報工作的結論,只要領導愿意聽,再說事情的經過和原因也不晚;在匯報工作內容時,大家可以先告訴領導工作內容的框架和結論,讓領導以提問的方式,自己慢慢的陳述工作中的細節;在有來有往的過程中,通常領導們會更有耐心的聽取下屬的匯報;作為領導,只有有效的接受來自下屬的信息,才能夠在極短的時間里做出有效的判斷,幫助下屬解決困難的問題;一旦下屬明白這個匯報工作的流程,領導們是不會有耐心聽取下屬匯報的;所以說,大家在向領導匯報工作時,可以嘗試先說結論。

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  二、向領導匯報復雜的事情,要給領導時間消化

  有時候下屬向領導匯報的事情,領導也是聽不懂的,但是下屬先說了結論后,領導又非常的感興趣;在這種情況下匯報工作,作為下屬要懂得適當暫停,給領導充足的時間來消化;尤其是工作中那些復雜的事情,信息量肯定是不少的,那么領導在幫助下屬做決策時,自然需要了解的事情就會多;即便領導再專注的聽取下屬匯報,也難免會出現紕漏;面對這種情況,那些懂得暫停的下屬,肯定能夠被領導刮目相看,畢竟暫停對于上下級的合作來說是有很大幫助的;大家在向領導匯報復雜的事情時,一定要讀懂領導的面目表情,在適當的時候停下,慢慢的解釋給領導聽。

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  三、領導對下屬的匯報產生疑問時,盡量要說事實和數據

  當領導面對各種復雜的問題的時,有時候無論下屬如何去分析和講解,領導要是掉進思維的循環中,是很難理解下屬匯報的工作;在這種情況下,要想讓自己的匯報有效果,可以直接拿出工作中出現的事實和數據,直接呈現在領導的面前,領導通常不會再有疑問;即便領導不明白事實和數據出現的原因,也會先認可下屬的想法,后面再找時間慢慢去核實;只要領導充分關心下屬的工作,那么下屬匯報工作的目的就已經達到了;工作中出現的事實和數據,不僅可以用來說服領導,領導也會明白下屬已經在用心努力的工作了。