有人的地方便有江湖,有江湖的地方便有是非恩怨,辦公室也不例外。
辦公室人際關系高手,總能從紛繁復雜的人際關系中,找到最有價值的生態模型,有目的地建立自己的人脈圈,和不同資源度的人建立聯系,最終形成了自己的人際關系生態圈。
高手的人際關系生態圈,可以提供各種支持,我為人人,人人為我,相互幫助,相互配合。
糟糕的人際關系,處處被制約,被批判,遇到難題沒有人幫,遇到競爭和利益沖突,立即變成塑料情。
更為重要的是:你能到哪個層級,取決于你能和誰打交道?
不幸的是,每一個生態圈都形成了各自的運行規律和規則,屏蔽了圈外的其他人,讓人輕易進不去。
要想打破屏蔽,自由地選擇自己的生態圈,有效地建立自己的人際關系,以下幾個方法很有效果。
1、根據需求,一對一拜托,迅速改善人際關系。
日常生活中,我們都不習慣于找人幫忙,覺得麻煩別人,張不開嘴。但恰恰相反,你要想和誰建立聯系,最好的方式就是請他幫忙。
比如,你求教上司:領導!聽說您之前就在我這個崗位,做的成績很突出,在集團多次受到表彰,我剛剛升上來有很多不懂,您能不能教我一兩個經驗?
領導一般愿意幫助下屬,尤其是在自己擅長的領域,所以基本上會給你講解。
你還可以求助:領導!新的市場推廣方案,我已經做出來了,因為要向集團提報,想先請您給我把把關。
因為事關部門利益,做不好,有可能會牽連到上級領導,所以領導應該會很重視。
用這種方式方法,甚至可以改善敵對關系,有一個著名的富蘭克林效應:讓一個人喜歡你最快的方式,就是讓他幫你一個忙。
2、要想建立良好的人際關系,要做到有來有往,互惠互利。
有來有往,要做到要與給的平衡,你不能光要不給,別人幫助你,你要給予響應和回報,多問問對方需不需要幫忙?
如果上司幫助了你,你應該尊重上司的意見,并認真調整執行,有不同的意見也可以及時反饋。
對上司的幫助要多多贊美,給予認可,則下一次領導還愿意幫助你。
許樹是企劃部的策劃主管,有一次他策劃了一個比較大的活動,他找到了董事長,說這個活動想邀請一些政府領導,希望董事長能夠出席。
董事長當時有點猶豫,就說最近還是有點比較忙,時間上可能錯不開。
許樹就說,只需要借用一個小時的時間,見見領導,而且他會把講話稿提前準備好,節省董事長的時間。
于是董事長就答應了,之后許樹就把講話稿送給董事長,并按董事長的意思添加了很多內容,進行了修改完善。
后來活動搞得很成功,董事長也認識了很多新的領導,很滿意。
又過幾個月,許樹就調到董事會辦公室做助理去了,雖然這次提拔可能有多種原因,但無疑這一次關系建立肯定是很重要的原因。
3、人際關系的核心是利益共享,價值交換。
所以在任何時候,上面分來的利益要記著分給部門的人;部門的好處也要記得上次的付出。
上級領導愿意幫助你,就是在幫助整個部門,對部門完成工作任務有幫助,要表示感謝。
感謝不是一定要送禮,而是真誠的感謝,真誠的認可,真誠的關心。
比如:年度總結中,把上級領導給予的幫助,達成的效果,放在重要位置,既是對領導的感謝,也是對上司給予幫助的一種認可。
4、不要自以為是為公司好,而損失上級利益。
上級和下級由于所處的層級不同,接觸的任務和問題不同,接收的信息不同,有可能在處理問題方面存在差異。此時要多調查了解真相和背景,看是否如上級所說,而不是總站在自己的角度,自認為是對的,就一定堅持。
李偉是招商部經理,剛剛提拔一個多月,他的上級是謝總監。謝總監通知他,即日起全員進行市場調查,出新的調研報告,準備開啟全員招商工作,李經理卻不同意,據理力爭。
他的理由也很充分,市調報告半年前有一版,并沒有發生大的市場變化,似乎再做市場調查沒有很大的必要,而且現階段團隊的招商任務比較重,不愿意去全員做市調,而且也不支持全員招商。
由于雙方沒有做良好的溝通協調,工作關系一下子僵化了。
真實的情況是,由于集團領導要進行檢查,謝總監就想配合一點大的動作,也借此機會呢,準備造勢進行一下廣告宣傳,甚至他還提前準備了幫下屬部門爭取的招商提成,計劃和集團領導進行溝通。
這些情況,謝總監還不太好主動給李經理說,結果事情全面停頓,關系劍拔弩張。
最后,李經理不愿忍受壓抑的氛圍,甩手走人,搞的人力總監很尷尬。
所以很多時候,你認為是對的,有時真不一定是對的,還要和上級的情況進行溝通,掌握更多信息,正確研判情勢,不能自以為是。
5、學會說服術,讓你的見解得到別人的支持。
所謂溝通,一定是有“溝”,溝的大小深淺,要看雙方的溝通協調能力,溝通協調能力的關鍵,是能夠做到換位思考。
會溝通,大事化小,小事化了;不會溝通,沒事都能鬧出大事來。
比如,招商部經理說:這兩個月招商業績上不來,客戶意愿低,沒有好的活動支持是不行的。
這話一聽就有點別扭,像是在說企劃部工作沒到位。
于是,企劃部經理回應說:半年前搞了一個大型活動,花了那么多錢,也沒見你們完成任務啊。
這種以指責為主的溝通方式只能造成混亂,解決不了問題。
想要說服別人,最好以利害析之。
如果招商部經理說:楊經理,我們招商部這兩個月業績不好,搞得大家獎金都低了,還要請你多幫忙??!半年前你們搞了一次活動,效果多好啊,我們業績提升了30%,大家都有獎金,能不能再策劃一次???
這種話說出來,大概率企劃部楊經理能聽進去。因為做了大家都有利益,不做,業務在下滑,這就是利害分析法。
想說服別人,要動之以情、說之以理,想反對時,同理。
動之以情、說之以理,是對人的一種尊重,很見效果。但如果要反對,則要反著來:你動之以情,我說之以理;你說之以理,我則動之以情。
比如楊經理回應說:李經理,我也想幫你們啊,幫你們就是幫我們自己,可是不行啊,上次活動花的錢太多了,現在預算不夠了,我心有余而力不足,要不你幫我找找領導,增加增加預算?
想要說服別人,要有理有據,有贊成,有反對,準確的表達觀點。
比如,李經理說:是這樣啊,今年的預算一共80萬,之前花了50萬,還有30萬,我們這次呢,少花點,只花20萬,預計可以提升業績30%,那我們就可以提出增加預算的申請,到年底又會有一筆費用。
這樣的說服,企劃部楊經理應該就不好拒絕了。
說服術運用得當,可以很好的表達自己的觀點,獲得上下級的支持,降低溝通成本,提高溝通效率,也是個人建立良好工作關系的基礎。
6、遇到那些仗勢欺人、欺下瞞上的同事怎么辦?
似乎每個工作場所都會有這樣的人,你好好待他,他卻反過來欺負你;你幫助他,他卻得寸進尺、不知感恩。
如果你不幫他了,他就聯合人來排擠你;如果你拒絕他了,他就背后說你的閑話。
真是讓人頭疼,你又不可能直接翻臉。那怎么辦呢?
要想辦法向上反映,爭取外援。
你可以把他的小動作,錯誤的言行,欺負同事的事例,找到機會反映給上級領導。你只負責反映問題,不需要領導及時處理,因為你的效果已經達到了。
他們最怕的就是這一點。也是你和上級領導,建立同盟關系的好機會。
力度的把握上要能分得清,如果你想打擊對手,就會在關鍵時刻,把對手的小秘密、損害上級領導利益的事情、損害部門利益權益的事情、令上級領導著急上火的事情,告知上級領導。
不過,這種方式方法威力比較大,副作用也比較大,把握不好,盡量不要亂用,多用。