職位描述
主要職責:1.項目管理與支持:1)協(xié)助綜合設施管理專家進行多項目的日常運營管理,確保項目按計劃順利開展并達成目標。2)針對不同項目的特殊需求,定制解決方案,并配合現(xiàn)場團隊完成執(zhí)行工作。3)需要根據(jù)項目進展隨時調整工作計劃,確保工作效率和高標準的執(zhí)行力。2.文檔編制與模塊管理:1)根據(jù)不同項目要求,編寫并完善保潔、安保、機電設施等各模塊的專業(yè)操作手冊、標準化流程和培訓文檔,確保所有文件符合行業(yè)標準和公司要求。2)建立并維護項目的管理系統(tǒng),定期更新和優(yōu)化文檔,以應對不同項目的變化需求。3.現(xiàn)場培訓與支持:1)負責對保潔、安保、機電設施等各部門的員工進行系統(tǒng)化培訓,確保其掌握并能夠高效執(zhí)行標準化操作流程。2)針對每個項目制定個性化的培訓計劃,確保員工不僅能滿足崗位要求,還能與公司整體智能化系統(tǒng)的運行相配合。3)對項目經理和現(xiàn)場負責人進行專項培訓,提升其管理能力和項目運營的效率。4.質量管理與巡檢:1)制定并實施全面的質量檢查(QA)制度,確保各個項目符合公司高標準的服務要求。2)定期對項目現(xiàn)場進行巡檢,發(fā)現(xiàn)潛在問題并提出改進建議,確保項目的持續(xù)優(yōu)化與改進。3)具備敏銳的觀察力,能夠發(fā)現(xiàn)細節(jié)問題并主動采取措施解決。5.智能化產品推廣與應用:1)協(xié)助專家推動公司智能化產品在各項目中的應用,包括制定導入方案和培訓計劃,確保各類人員熟練掌握智能系統(tǒng)的操作及應用。2)根據(jù)項目需求提供技術支持和指導,確保智能化管理系統(tǒng)順利實施并提高整體運營效率。6.供應商管理與溝通:1)協(xié)調并管理外部供應商,確保其提供的服務質量符合公司和項目的要求。2)與供應商保持緊密溝通,及時反饋問題并跟進改進措施。7.出差及現(xiàn)場支持:1)需要根據(jù)項目需求,定期或不定期出差至各個項目現(xiàn)場,提供實地支持和檢查工作。2)能夠靈活適應不同地區(qū)和環(huán)境的工作要求,確保項目的高效管理。任職要求:?擁有至少5年以上綜合設施管理(IFM)領域的相關工作經驗,尤其在項目管理、團隊培訓、標準化文檔編寫方面有豐富的實操經驗。?熟悉保潔、安保、機電設施等各模塊的標準操作流程及管理要求,并能夠編寫高質量的操作手冊及培訓文檔。?擁有優(yōu)秀的溝通能力,能夠與不同層級的員工有效溝通,確保培訓和項目管理的順利開展。?具備敏銳的觀察力和細致的工作態(tài)度,能夠發(fā)現(xiàn)并解決項目中的潛在問題。?熟練使用Excel、PPT、Word等辦公軟件,能夠獨立編制報告、培訓資料及項目管理文件。?對智能化設施管理系統(tǒng)有一定了解,并能夠推動其在項目中的應用。?具備良好的時間管理能力和抗壓能力,能夠在多任務環(huán)境下高效工作,適應頻繁出差。
企業(yè)介紹
上海日旻能源科技發(fā)展有限公司(Prime IFM)宗旨是打造智能化設施管理服務平臺, 以為客戶提供一站式智能化設施管理服務(Total Intelligent Facilities Management Services)為己任。依托于日本永旺集團的強大平臺及影響力 ,結合其旗下的專業(yè)服務公司永旺永樂的綜合實力,打造一體化綜合服務平臺,對國內業(yè)務進行拓展。 通過自主研發(fā)的依塔以及微物通軟件,基于人工智能與物聯(lián)網+的考量,我司有信心按照實際需求為客戶量身定制高品質的一站式智能設施管理服務。 我司為包括商業(yè)、工業(yè)/制造業(yè)、銀行及金融類等諸多行業(yè)的客戶提供專業(yè)的設施管理服務,并且與世界客戶達成了戰(zhàn)略性合作協(xié)議。