職位分析是獵頭顧問的基本功,也是獵頭顧問的核心能力。一般來說,招聘一個人,除了應屆生,主要是看他做過什么事,就知道他未來能做什么事。
做好清晰的職位分析能夠讓客戶對你更加信任和肯定。下面我們一起來看看獵頭公司資深獵頭顧問是怎么做職位分析的?
一、了解工作地點
在進行所有的深入了解之前,有些基礎的細節其實也需要提前溝通,工作地點包括所在城市及具體的工作地址。一方面要確認候選人是否需要異地轉職,一方面這也涉及到候選人到場面試的路線以及未來上班路線等,所以要先確定好。
另外,還要向企業問清楚該崗位是否需要出差,出差的周期和地點等。有些候選人因個人原因不接受出差安排,明確這點可以幫助獵頭快速的篩選合適的人選。
如果涉及到異地的職位,有的候選人會說地點無所謂,在北京或者上海都沒關系,關鍵是做什么。針對這一類候選人,建議進一步細問,因為我們要將心比心去看看他的話真假。
二、明確職位的必備條件
很多職位對候選人會有硬性要求,了解了這些硬性要求就可以快速篩選合適的人。一般在這幾個方面企業會有硬性要求:
1.學歷要求
985、211或本科(一般來講,985、211的同學很容易中標,很多企業都偏好);
2.年齡范圍
比如有的職位必須得是30歲以上的人(年齡這塊也很重要,很多企業不要40歲以上的人);
3.必備的條件
技術、技能,除了必備技術外是否需要兼具其他能力,如管理能力、外語能力等;
同時獵頭還需要確認下職位的優選條件,明確必備條件是否可以在達到優選條件時放寬,如有大企業背景的候選是否可以對經驗要求少一些。如果企業要求特別苛刻,獵頭應問下具體原因,這樣方便找人。針對這點,獵頭一定要知道哪些是最核心的優先條件或者職位的必備條件,這樣就能知道那些能放寬,那些是不能放寬的。
4.系統篩選
獵頭顧問確定了企業對崗位的要求后,從大量簡歷中尋找符合要求的候選人往往會耗費大量時間,所以很多顧問會利用獵頭管理系統的幫助,快速分析職位,智能匹配符合要求的候選人。
三、了解組織架構
1.了解該職位的上下級關系、組織架構,包括有幾個部門,團隊情況,有多少人。
2.以上是一些基本信息的收集,接下來還得深挖企業的招聘需求和背景。
獵頭需要去了解招聘職位具體是做什么項目,是已成型還是需要新搭建。候選人需要在項目中擔任什么角色,需要解決什么問題,項目目前進展到什么程度。招聘的緊急程度如何,希望候選人什么時候到崗及原因。針對這點兒獵頭了解完后心里應該清楚如果要做成這些事情,這個人需要具備什么樣的柔性因素和以往的履歷,比如以前曾經經歷過從0到1的過程的人在組建新團隊這塊就會有優勢。
四、明確目標公司
很多企業都喜歡用同行甚至競爭對手出身的人,所以獵頭會問一句是否有目標企業,希望候選人來自哪些公司,具體做哪種產品。或者相反的,不希望獵頭推薦什么樣的人,這樣又縮小了找人范圍。
針對這點,有的企業是狼性文化,就不偏好國企出來的人。或者行業里面哪家企業口碑比較差,甚至是哪家企業的產品差,很多企業就不愿意用這家企業的人。相關偏好或者特別想杜絕的公司有哪些,也是必須要問的。
五、找出企業亮點
想要人才跳槽過來,你得有吸引人才的亮點才行,很多候選人并不缺少工作機會,甚至沒有轉職的意向,那么企業的亮點則是決定我們能不能挖動人的關鍵。獵頭會看企業的平臺發展如何,薪資福利是否有優勢,具體項目的優勢,上升空間等。
而在找候選人時,則要看企業的這些優勢能夠滿足候選人的轉職需求。
六、了解目前招聘情況
獵頭可以跟HR、跟候選人、跟可以聊的所有人去打聽這個職位目前的招聘情況,從HR對其他渠道的反饋中取長補短,優化自己的服務。同時通過已有數據幫獵頭判斷職位操作的難易程度,并調整相應的做單計劃。
在做單的過程中獵頭會獲取到越來越多的訊息,也會根據案件的發展不斷調整方向直到找到最合適的人選。