隨著畢業(yè)季的來臨,各企業(yè)也將迎來新生力量。然而,職場新人想完全融入企業(yè)并非易事。這不僅考驗(yàn)新人們的融入能力,也考驗(yàn)著企業(yè)的容納度、企業(yè)管理者的協(xié)調(diào)組織能力和老員工的包容心。如何處理好新老員工間的矛盾,讓新員工與老員工同心協(xié)力,成為企業(yè)管理者不得不面對(duì)的問題。
新人的尷尬
搬水復(fù)印文件是分內(nèi)事嗎
“搬水?復(fù)印文件?收包裹?這些都是我的分內(nèi)事嗎?”去年7月從西南大學(xué)新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)后,黃勝進(jìn)入重慶一家宣傳公司,負(fù)責(zé)企劃宣傳工作。與許多充滿期待的大學(xué)畢業(yè)生一樣,黃勝鉚足了勁打算大干一場,但沒過多久,這份來之不易的工作卻讓他打起了退堂鼓。
黃勝介紹,辦公室一共有8個(gè)人,除自己外,其他都是“老資格”。“我性格還算外向,本以為能很快融入他們,沒想到卻挺難。”黃勝說,第一次有前輩讓自己去樓下搬一桶純凈水上來時(shí),他爽快地答應(yīng)了。但后來他漸漸發(fā)現(xiàn),差遣自己做事的人越來越多,有時(shí)是為部門領(lǐng)材料,有時(shí)是幫大家取快遞……“大多都是跑腿的事。剛開始我覺得沒什么,時(shí)間久了心里多少有些不舒服,就不愿意再干了。”黃勝說。
后來,黃勝無意中聽到了同事們的議論:“新人就是新人,跑跑腿還老大不樂意”“我們年輕時(shí)還不都是這樣過來的……”黃勝覺得不解,到底是自己不懂規(guī)矩、眼高手低,還是這里的環(huán)境不適合自己?
同為職場新人,重慶姑娘鐘媛遭遇的卻是另一種尷尬。“剛開始,我覺得同事們還不錯(cuò)。但自從我被領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)了幾次后,好幾個(gè)人的態(tài)度就冷了下來。”鐘媛告訴商報(bào)記者,感覺幾位老員工就像約好了似的,把她當(dāng)成了“陌生人”,“中午吃飯不主動(dòng)叫我,下班時(shí)也很少打招呼,尷尬極了”。黃勝和鐘媛的遭遇并非個(gè)案,不少職場新人都在為如何融入企業(yè)、如何獲得老員工的支持和信任而頭痛。
雙方的矛盾
老員工對(duì)新人要求苛刻
“有活力、有張力的新鮮血液,給企業(yè)帶來的不僅是蓬勃朝氣與工作熱情,還有新知與創(chuàng)新力。但人員變化的同時(shí),也會(huì)帶來組織結(jié)構(gòu)上的改變,所以必然需要一個(gè)適應(yīng)過程。”昨日,重慶大學(xué)工商管理學(xué)院教授廖成林在接受商報(bào)記者采訪時(shí)表示,“適應(yīng)”的源頭在于對(duì)企業(yè)的理念、規(guī)劃、文化等的理解,“理論上稱為 文化的融合與沖突 ,如能處理好,客觀上的不協(xié)調(diào)就只是暫時(shí)的問題”。
站在老員工的角度,廖成林分析說,這種“不協(xié)調(diào)”往往與思維吝嗇、處事習(xí)慣、包容性等掛鉤。“在一個(gè)組織內(nèi)待久了,難免會(huì)形成些 慣性思維 ,對(duì)人對(duì)事的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)因評(píng)價(jià)對(duì)象的不同而產(chǎn)生差異。尤其是對(duì)一些新員工,由于溝通與理解程度有限,前輩們的要求似乎更苛刻。”廖成林表示,這就需老員工對(duì)新人多多包容,“新人畢竟是新人,即使有做得不到位之處也屬正常。例如,多看他們的可愛之處而非缺點(diǎn),多用開放的態(tài)度去了解新人而非固步自封,多調(diào)整自己的心態(tài)以避免觀念落后等”。
環(huán)球人力資源智庫首席顧問彭俊峰則向商報(bào)記者表示,有時(shí)候,企業(yè)出現(xiàn)老員工“欺負(fù)”新員工的行為,多出于老員工潛意識(shí)中的自我保護(hù)。“尤其是新人業(yè)務(wù)熟練程度漸漸迎頭趕上后,就不僅僅是行為習(xí)慣的沖突了,可能會(huì)讓老員工在不經(jīng)意間形成防備心理,甚至可能出現(xiàn) 抱團(tuán) 維護(hù)利益的情況。”彭俊峰說。
新人不理解企業(yè)價(jià)值觀
在人民大學(xué)MBA講師石立平看來,價(jià)值觀是沖突產(chǎn)生的內(nèi)因所在。
“在一些公司,老員工會(huì)把各類資源牢牢握在手上,不愿教給新人。而新人有時(shí)缺乏謙虛的態(tài)度,不懂得主動(dòng)、虛心請(qǐng)教,一來一往,矛盾就形成了,甚至?xí)斐蓛蓴【銈木置妗!笔⑵秸f。
石立平表示,“價(jià)值觀”是一個(gè)企業(yè)維系人心的重要因素,新老員工的工作背景、經(jīng)歷、工作年限等存在差異,對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的理解便有不同,這就帶來了不和諧的因子。“大部分老員工早已適應(yīng)了企業(yè)文化與價(jià)值觀,對(duì)此比較認(rèn)同,做起事來相對(duì)較為務(wù)實(shí)。新員工往往帶著試探甚至懷疑的心理去探索一個(gè)新環(huán)境,初來乍到,內(nèi)心尚未完全安定下來,在職業(yè)規(guī)劃上更偏理想化、感性化,帶有一種 初生牛犢不怕虎 的冒險(xiǎn)精神。”石立平說。
支招
以老帶新
化解沖突實(shí)現(xiàn)雙贏
老員工有能力、有經(jīng)驗(yàn)、有積淀,新人有新知、有沖勁、有創(chuàng)新,如何讓新老合理搭配,發(fā)揮各自的最大優(yōu)勢,推動(dòng)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)?
“這就需要領(lǐng)導(dǎo)者打點(diǎn)好企業(yè)的 平臺(tái) 作用,在中間扮演好牽線搭橋的橋梁角色。”重慶大學(xué)工商管理學(xué)院教授廖成林指出,現(xiàn)在,入職培訓(xùn)和歡迎儀式成為不少企業(yè)在引入新人時(shí)的“保留節(jié)目”。這樣做,可以讓新老員工在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)彼此留下第一印象,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
對(duì)此,人民大學(xué)MBA講師石立平也表示贊同。“不過,這些教育培訓(xùn)、迎新活動(dòng)并非制度性的,更不是口頭說說、文字打印出的平面內(nèi)容,而是實(shí)實(shí)在在能夠打動(dòng)人心的東西。”石立平表示,這才能讓新員工從內(nèi)心深處自愿接受企業(yè)文化。
廖成林還表示,除了一般的基礎(chǔ)性內(nèi)容介紹,企業(yè)不妨將公司的價(jià)值觀、經(jīng)營理念、精神內(nèi)核等,用真實(shí)案例的形式介紹給新員工,這樣更能打動(dòng)人心。“現(xiàn)在有些入職培訓(xùn),說了上半句別人就知道下半句,實(shí)在難以讓員工從內(nèi)心接受。應(yīng)該少一些說教,多一些實(shí)實(shí)在在的詮釋。”廖成林表示。
環(huán)球人力資源智庫首席顧問彭俊峰則建議,企業(yè)不妨采用“以老帶新”的方法,既可以增加新員工和老員工的接觸機(jī)會(huì),也可促進(jìn)新人盡快成長起來。“企業(yè)可以采用導(dǎo)師制,成功培養(yǎng)一個(gè)新人,就給予導(dǎo)師一定獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)機(jī)制促成二者融合。”彭俊峰說。
石立平建議,還可把這一方式延展進(jìn)老員工的考核中,“例如在考察一位老員工的業(yè)績時(shí),不妨把對(duì)新人的培養(yǎng)情況也列入考核項(xiàng)目中。在審查一位部門主管的晉升資格時(shí),不妨看看整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長情況,尤其是新人的進(jìn)步。畢竟,新人的進(jìn)步程度,也在一定程度上反映出了主管的領(lǐng)導(dǎo)能力。”
廖成林還提醒說,企業(yè)需要從思想上廢除“論資排輩”的固有觀念,形成公開公平的人才選拔機(jī)制。“不單單以年齡和閱歷來選擇人才,而要多從基礎(chǔ)能力、實(shí)際效果等出發(fā),培養(yǎng)完整的 老中青 機(jī)制,給每個(gè)人同樣的機(jī)會(huì)。當(dāng)人人都有被選擇的可能性時(shí),期待值就上來了,局面也可以隨之得到控制。”廖成林說。