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職場中,為什么她的方案,總是可以牽著領導的鼻子走

添加時間:2020-06-04 18:06:18
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  你一定遇到過這種情況,有時候上級讓你起草一份報告或做一個計劃,不滿意再修改,一連改過幾次,最后卻繞回你最初的意思。這樣,你的努力費了一圈兒的周轉,其中的價值會迅速貶值。大家只會想到這份報告是經理讓你改出來的,而非你自己做出來的。你心里很郁悶,但即使如此,在上級面前,也休想放肆一把,你只能忍氣吞聲做無名英雄。

  可是下面這個小羅姑娘的處理方法,卻為我們打開了另一扇窗。

  和你一樣,小羅也有個神經病經理,他是一個雞蛋里挑骨頭的人,再完美的報告交到他手里,第二天也會被圈圈畫畫,指出一堆不是。為此,大家寧可在經理不在辦公室的時候把報告放到他辦公桌上,也不愿意當面交給他,萬一經理問起幾句,答不上來不知道又要挨多少批。

  可是同事們都很奇怪,為什么小羅的報告每次都能很快通過,不費什么周折就讓經理滿意,還會當眾把她夸獎一番。

  作為小羅的同事,小君就慘了。她現在還記得上星期經理讓她起草一份報告,當她向經理了解相關情況時,并沒有得到明確回答,經理只是告訴她,你自己把握,完成了再說。結果這份報告前前后后修改了十幾次,耗盡了她的熱情,其間還夾雜著經理時不時的批評和指摘,改來改去,終于塵埃落定,小君心里大驚,因為經理挑中的就是她第一次在報告里說明的意思,相當于坐了一路的冤枉車,拐來拐去,卻發現原來繞了一個圈。

  小君向小羅討教,小羅拿著手里寫完的報告對小君說:“接下來,你要好好觀察,我一般都會當面跟他談一談。”小君滿腹狐疑地看著小羅大搖大擺地走進經理辦公室。

  小羅把報告遞給經理,他隨手打開裝訂這份報告的文件夾,翻閱起來。這時,小羅說:“如果您現在有時間,我想先跟您簡單說一下這份報告的情況。在起草這份報告時,觸發了我一些其他的想法,給您簡單匯報一下,或許可以節省您閱讀它的時間。”經理很高興地笑了笑,這種類似于交流思想式的上下級談話,正是掌握員工思想動態的最佳時刻,一般每個團隊的領導都不會錯過。經理示意小羅坐下,開始聽她講下去。

  小羅不慌不忙,顯然經過精心準備,從講述的條理到行文邏輯,特別是針對文中幾個觀點的提出,有理有據,陳述了報告的主要內容,其中還引用了經理經常在會議上所作的批示。她的敘述條理清晰,對方不看那份厚厚的材料,也已經聽出了其中的關鍵信息。經理一邊仔細聽小羅敘說,一邊心不在焉地把報告翻上兩頁。小羅邊說邊看經理的神情,看到他不停地點頭表示贊同,便在經理點頭并附加微笑的地方具體展開,詳加論述。

  小羅說完的那一刻,經理報以贊賞的微笑,說:“小羅,你的報告很有見地,好多地方我們想到了一起。報告我看完會盡快給你答復,請耐心等待。”小羅退身出來,向小君舉起右手,做了個勝利的手勢。

  為啥面對同一個經理,小君痛苦不堪,小羅就游刃有余呢?小羅高就高在她能主動出擊,用她成熟的思路引領著上司的思路走。

  你有沒有發覺,在很多時候,上級在分配給我們任務時,其實他的思路也不是很明確,甚至毫無想法,我們冥思苦想出來的結果,即使很有價值,也會被他的個人喜好挾持,逃不脫被否定的命運。最后我們兜兜轉轉一圈兒,還是原來的好,還得再讓你改回來回到原點。而且,越是易變的“神經病”上司,越沒有主意,若是有主意,他就不這么折騰了。

  既然他沒主意,那你何不在他沒有思路的時候先入為主,循循善誘,讓你的思路去或多或少地影響他的呢?這樣,你就掌握了主動權。小羅不就是這樣做到的嗎?

  當然,主動出擊先入為主里面大有學問,也不是每個人都能玩得轉的。

  不要在領導思路明確時提出要求

  如果你希望自己像小羅那樣用自己的智慧去影響領導的決策,一定要選好主動出擊的時間。你可以看到,她是在經理還沒有任何思路的前提下主動出擊的,以先入為主的優勢,讓自己的思路占據對方大腦,讓那些有見地又有把握的觀點走捷徑進入到領導的考慮范圍。

  如果情況恰恰相反,領導解決問題的思路已經很明確,你的解決方案純屬和他對著干,這時的主動出擊只會被認為是挑釁權威,除非你有十足的理由證明他的方法是錯誤的,不然很難達到讓對方信服的目的。

  不要在領導忙碌的時候提出要求

  小羅選擇在經理閑暇的時候面呈報告,此時經理沒有大堆公務纏身,也沒有任何壓力,正是有時間停下來換個思維傾聽她陳述的時候。人在輕松的時候,沒有緊張情緒的困擾,是最容易接收外界信息的。小羅正是抓住了這個時間空當,所以她總能獲得成功。

  如果此時辦公桌上文件堆積如山,經理正埋首于公務中頭昏腦漲的時候,即使給你時間陳述,他先前的厭煩情緒也很難讓他心平氣和地聽完你的話。

  透要講方法,注意細節

  在先入為主滲透的過程中,最重要的是你必須確保那些寫在你的報告中可能對他產生影響的觀點是經過認真思考之后的結果,不能違背公司和領導的一貫做法。還有,在解釋的過程中你要和他保持互動,調動他參與的積極性。比如小羅在解說的過程中,會引用經理曾經說過的觀點,引起他的共鳴,經理一邊聽她說,一邊點頭,有的時候還會心一笑。這都是很重要的信號,說明這個地方是他感興趣的,小羅就會在這些地方大做文章,和領導保持高度統一,把他引入勝境