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職場中,商務談判時的說話要點都有哪些呢

添加時間:2020-06-28 18:08:05
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  語言之力,可以從墳墓喚醒死人,可以把生者活埋,把侏儒變成巨人,把巨人徹底打垮。”談判須臾離不開語言的表達。在古今中外的談判場上,多少能言善辯之士,或口若懸河,力挽狂瀾;或侃侃而談,瀟灑自如;或坦率直陳,語驚四座;或婉轉含蓄,妙語連珠。他們精妙的口才與敏捷的智慧融聚在一起,在談判桌上贏得了一次次勝利。那么,商務談判時的說話要點都有哪些呢。


  (1)收集信息,作好充分談判準備。

  古訓說“工欲善其事,必先利其器”、“知己知彼,百戰不殆”,這里主要強調的是準備工作的重要性。談判的準備工作分為兩大部分,第一部分是談判前的信息收集,第二部分是具體準備內容。

  談判前要做好信息的收集,主要需要收集兩大方面的信息——客戶和競爭者。要做好談判對象的摸底工作,了解他的背景、他的為人、他的談判風格等等;還要了解客戶的需求、心理、期望,然后做好預算,并了解客戶對你所銷售產品的了解程度。

  談判不僅包括你和客戶兩方,還存在第三方,即競爭者。所以,在談判的準備階段,還要打探清楚同行的信息,比如他們產品的質量、產量、交貨期、價格的彈性、服務、維護等等,還要掌握他們的顧客關系以及競爭策略。

  談判前只有對對方的信息做到了如指掌,才能在與對手的情報戰中贏得先機,才能在談判中為己方添加籌碼。比如,要了解時間的壓力是在對方還是己方,要了解對方決策者的情況。根據人的慣性來預測人的行為,做好雙方的優勢和劣勢的交叉分析,尋找談判成功的機會點、決策風格以及過去的談判技術,要在漫長分析雙方的地位、運營的現狀等的談判過程中逐步了解對方的底線等。

  (2)沉住氣,保持頭腦冷靜。

  談判最致命的就是情緒激烈。一般人以為,能言善辯的人是最好的談判者,這大錯特錯了,而且非常危險。因為這樣的人說話有一種定勢,往往以駁斥對方、否定他人、肯定自己為目的,所謂“打口水仗”就是以辯為主。但是談判立足于說服,擺事實,講道理,以人性化的方式讓對方改變觀點或心態,達成共識。駁倒對方的結果只能是“雙輸”。如果是商業談判,就無法謀求將來更多的合作了。所以必須具備極大的耐性,還要能容忍對方的苛刻條件,同時抓住他的短處,和諧、平等、友善地對話,既保持對方的尊嚴,又要講清自己解決問題的限度和原則。

  在談判中,雙方地位平等是起點,越緊張,越乞求,越得不到,不卑不亢令對方防線逐漸撤退,才有進一步的可能。古往今來的談判史上有一條不變的事實,那就是絕大多數人在發現自己的要求不切實際時決不會堅持不放,他們將馬上回頭另尋他途。談判中,為了說服對方,你一定得沉得住氣。

  日本一家公司的經理山本村佑與美國方面談一樁生意,美國方面已知道這家公司面臨破產的威脅,就想用最低價格將其公司的全部產品買下。當美方向他提出這些要求后,山本村佑雖說急需周轉資金以扭轉公司破產的局面,但他仍裝出一副淡漠超然的態度。山本村佑這種外表的超脫與漠不關心倒讓美方丈二和尚摸不著頭腦,急忙打電話告知在國內的總裁,請示下一步的行動。因為當時美方也正急需這些產品,總裁權衡利弊,最終下了決定,以原價購買了其公司的產品。

  在這個例子中,正是山本村佑的冷靜與超然使美方做了讓步。

  所以,在說服他人的過程中,我們也應如此,時刻保持清醒的頭腦,冷靜地分析并解決問題。

  (3)掌握談判兩項基本原則:說好和聽好。

  會說話,說得好,對幫你說服對方會起到很大的作用。話要會說,說好,你可以選擇循序述說、對比述說、提煉述說、情理述說等方式。說話方式的選擇又可根據說話內容和聽話者的具體情況而定。總之,在述說中,你得把握一些要領,如,簡明扼要、分寸得當、準確清晰、重視首尾等。

  正當“引灤入津”工程進入關鍵階段時,隧洞施工部隊需用的光爆炸藥不夠了,部隊派一位連長到某化工廠去買炸藥。不料該廠根本沒貨。這位連長找到了這家工廠的廠長,他喝了一口秘書遞過來的茶水,說:“廠長啊,你們這兒的水真甜啊!你去過天津嗎?天津人可沒這樣的口福啊!他們喝的是從海河槽收集起來的苦水,不用放茶葉就是黃的了。你戴的表是‘海鷗表’嗎?這是天津生產的,天津有名的產品可不少,聽說全國每10塊手表就有一塊是天津生產的,每10臺拖拉機中就有一臺是天津生產的。你是生產行家,比我懂得多,你說生產能離得開水嗎?天津人喝水都緊張,生產用水就更甭提了。引灤入津可是解燃眉之急啊!”

  廠長聽了這些話,很受感染,便問了一句:“你是哪里人?”連長接著說:“我是河南人,廠長,說句心里話,我和你一樣,都喝不上灤河水!我是十幾年的兵了,等到灤河水進了天津,我可能也已經脫了軍裝回河南老家去了。”

  廠長聽了他這一番情真意切的肺腑之言,被深深地打動了,抓起電話,下達命令:“全廠加班三天,為天津引灤工程生產炸藥。”

  談判中會聽也很重要。因為,傾聽擔負著由“談”到“判”,由“判”到“談”的中介作用。談判的實踐表明:傾聽是為了解對方需要和發現事實真相的最簡單途徑。

  通過傾聽,可以廣收各種信息,洞察對方的真實意圖;可以明確應采取的策略,提高自己的說服力,增加實現愿望的機會;對缺乏經驗的談判者來說,傾聽可以彌補不足,對于有經驗的來說,則可減少失誤;傾聽有利于溝通,縮短談判雙方的距離;傾聽可以消除誤會,推動談判的進行。所以,要想在談判中說服對方,你必須耐心、虛心、會心地傾聽。