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在談判中如何應對客戶的提問

添加時間:2020-06-28 18:12:40
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  要想在談判中應對好客戶提出的問題,同樣不是一件容易的事。銷售代表不僅要根據對方的提問來回答,而且還要盡可能地把問題講清楚,使提問者得到最為清晰明確的答復。同時,銷售代表還要對自己回答的每一句話負起責任,因為客戶經常把他的回答理所當然地視為一種承諾,認為具有合同效力。這樣一來,銷售代表往往會承擔一定的精神負擔與壓力。

  銷售代表是否掌握應答技巧不在于他回答問題的“對”或“錯”,而在于是否明確應該說什么、不應該說什么以及怎樣說才能達到最佳效果。職場話語王總結發現,談判的應答技巧并沒有想象的那么難,只要掌握以下幾條要領即可輕松應對。

  要領一:為自己爭取充分的思考時間

  回答問題前一定要謹慎,最好先對問題進行認真的思考,要做到這一點就得爭取充分的思考時間。

  一般來說,銷售代表對問題答復得好壞跟思考時間成正比。正因為如此,有些客戶會不斷地催問,迫使銷售代表在對問題沒有進行充分思考的情況下倉促作答。一旦遇到這種情況,作為銷售代表一定要沉著,不必顧忌談判對手的催問,可以明確告知對方“我需要一些時間進行認真思考”。

  要領二:看問題值不值得回答

  銷售代表有回答問題的義務,但這并不意味著銷售代表必須回答客戶所提的每一個問題,尤其是對某些不值得回答的問題,完全可以禮貌地拒絕回答。

  要領三:不要輕易給出回答

  銷售代表回答問題一定要有針對性。有的時候,客戶會提出一些模棱兩可或旁敲側擊的問題,意在以此摸清銷售代表的底細。對這一類問題,更要清楚地了解客戶的用意之后再作答,輕易、隨意作答很可能會讓己方陷入被動。

  要領四:不要確切回答對方的提問

  在回答問題的時候,一定要給自己留有余地。在談判過程中,也不要過早地暴露自己的實力。通常來說,銷售代表可以先列舉一件類似的情況,然后再拉回正題,或者利用反問轉移重點。

  要領五:不要徹底回答所提的問題

  客戶代表要盡量縮小客戶所提問題的范圍,或者對回答的前提加以說明,以免被客戶鉆了自己的語言漏洞。

  要領六:找借口拖延答復時間

  某些情況下,銷售代表可以用資料不全或需要請示等借口來拖延答復。當然,拖延時間只是緩兵之計,它并不等同于可以拒絕回答客戶提出的問題。因此,銷售代表仍要進一步思考怎樣來回答對方的問題。

  要領七:減少客戶追問的興致和機會

  如果客戶發現了銷售代表語言的漏洞,通常會刨根問底地追問下去。所以,回答問題時要格外注意,千萬不要讓客戶抓住某一點繼續發問。為了不讓自己陷入這樣的困境,借口問題無法回答也是一種應對之策。

  要領八:順水推舟,將錯就錯

  談判的時候,由于雙方在表達跟理解上的不一致,錯誤理解對方講話意思的事情時有發生的。大部分情況下,這會增加談判雙方信息交流與溝通方面的難度,因而有必要及時予以更正、解釋。但是,在某些情境中,這種錯誤理解可以在談判中為己方帶來好處,此時銷售代表就可以采取將錯就錯的策略。

  當客戶對我們的答復產生了錯誤的理解,而這種理解又對我們一方有利時,我們也未必一定要糾正對方的理解,順水推舟就OK了。