采購經理怎么和供應商打交道,絕對是一個技術活。
為什么這樣說呢?供應商都是聰明人,他們知道應該怎么打開采購經理的心房,讓采購經理覺得他們是自己人。
很多供應商在和采購經理相處的過程中運用了很多商業禮儀,讓采購經理不知不覺中覺得自己應該為對方做點什么。
比如供應商會說:你們的單子完全不掙錢,就是為了走量,現在原材料都漲價了,我給你們的報價沒有漲,我們已經沒有了利潤空間,跟你們做這筆生意純粹是因為跟你的交情比較好。
如果采購經理相信了這一番話,就會掉入供應商的陷阱,反過來感謝供應商。
采購經理應該怎么和供應商打交道?
還有一些供應商會和采購經理搞好私人關系,給采購經理送一些小禮物,業余時間吃吃飯,喝喝酒,把工作關系處理成個人關系,有了這一層關系,采購經理在一些不那么重要的環節就會給供應商開綠燈。
以上這些是采購經理和供應商打交道的過程中經常發生的事。
采購經理如果想把工作做好,首先要做的一點就是要站對立場。
要知道當你和供應商接觸時,你們所站的立場以及所處的角色都不同,你代表的是自己公司的利益,你的行為一定要符合公司的情況,一旦你的立場不堅定,就會被供應商拿下,不發生什么問題倒好,一旦發生了問題就是你的責任。
其次不能光聽供應商怎么說話,要看供應商怎么做事。
供應商跟采購經理談判的時候,為了業績什么條件都會答應。
比如供應商會答應采購經理在某個時間點交貨,然而采購經理下單之后,臨近這個時間點情況又變了。
采購經理應該怎么和供應商打交道?
供應商會以各種理由來告訴采購經理最近交不了貨,采購經理又氣憤又慍怒,但是又拿不出什么辦法。
所以供貨商答應交貨條件時,采購經理也不要高興的太早,一定要有節奏的進行追蹤,讓供貨商有一定的壓力。
千萬不要做甩手掌柜,到了交貨時間再去跟蹤,那樣做的結果就是訂單不能如期交付。
而且在下單的時候要簽字確認,留下檔案。
平常要了解供貨商的經營情況,比如對方的財務狀況,對方的庫存,供貨周期,信用狀況等等。如果供貨商說的話和他的實際情況有很大的出入,那么采購經理一定要及時留意,調整訂單,千萬不要讓對方有機會拖延,而且要堅持立場,不能心軟。
供貨商如果向你抱怨成本問題,你一定要及時打住,告訴他這是你們內部經營的問題,跟我們現在做的業務沒有任何關系,不要讓對方牽著你的鼻子走。
采購經理想要和供應商打好交道,就一定要堅持好自己的立場,以公司的利益為先,這樣才能獲得所有人的尊重。