老油條提醒你:千萬不要直接拒絕!無論怎樣不想做,或者覺得怎樣不合理,都不要在聽到任務后立刻拒絕。
原因有兩點:
一是因為這樣成功率太低了。領導安排任務一般都是有規劃的,并且希望這件事能夠完美推進的,你立刻站出來就是在打破他原有的計劃,這會讓領導覺得非常難受,因此第一反應就是想辦法讓你接受安排。
二是因為這會給領導造成很不好的印象。作為一個領導,最討厭的就是工作剛安排下去,下屬就高喊:“這事干不了!”長此以往,領導一定會對你有看法,以后真有什么機會,也不會再考慮你了。
那么,我們要如何拒絕呢?學會這3步,讓你既可以減少工作量,又能賺個領導好評!
第一步,先把任務接下來
無論你有多不想接這個事情,都先按捺住沖動,先把任務接下來。
前面說過,立刻拒絕往往是行不通的,與其扭扭捏捏、一別不情不愿的樣子把任務接下來,還不如大大方方的接,甚至可以擺出一副“我早就想做這個工作”的樣子。
這給領導的第一反應就是:“這員工確實是想把這件事做好的”,態度是非常端正的,這也就為后面的拒絕作好了鋪墊。
第二步,搜集自己“不適合”做這件事的證據
拿到任務后,立刻開始熟悉這項工作,并且找出自己不適合做這份工作的理由與原因。這個原因一定要讓領導無法拒絕,并覺得特別合理。
比如,當你發現這份工作需要耗費大量的時間、精力時,你就可以這樣跟領導說:“領導,這個任務我看完了,確實是個好項目,但是,這個工作太重要了,需要投入的精力太多,我最近還在忙XX項目,感覺會忙不過來,或者完成起來很難達到預期。”
有了前面的鋪墊,領導會覺得你確實是想做這件事的,在態度上,你已經獲得了領導的認可。現在就是要處理就是工作上的事情了,這工作真的非要交給你才能做嗎?那不一定,所以這事大概率也就給拒絕掉了。
第三步,如果一定要接下來,請讓領導幫助你
當然,有時候事情不會那么順利,領導就是要你去做這件事,那該怎么辦呢?
答案是,一定一定要讓領導幫助你。
你可以以商討的方式跟領導溝通說:“這件事對于我來說,確實有點挑戰,要不,我嘗試著做一下看看吧!”這句話一方面可以降低領導的預期,另一方面,也是為了讓領導給你提供幫助而作好鋪墊。
如果領導一定要讓你做,你就可以繼續嘗試性的提出建議,要么讓領導換主要負責人,要么讓自己只負責其中的部分工作。你可以這樣說:“可以這樣嗎?我做次要負責人,負責協助完成工作。因為我確實沒有這方面的經驗,擔心事情出錯。”
整個流程走下來,最好的結果就是既拒絕掉了任務,又沒有給領導留下壞印象;最壞的結果是工作雖然接下來了,但是卻降低了領導對這份工作的預期,得到了領導的幫助,更沒有給領導留下“故意推脫”的嫌疑。