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被大公司廢掉的年輕人

添加時間:2021-06-02 17:58:04
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  我有個程序員前同事,這幾年憑借不錯的技術,在專業崗位上不斷晉升。

  但他一直非常厭惡一件事,就是每次項目升級時的流程。

  他所在的公司上萬名員工,規模大了,項目多了,流程難免繁瑣。有時一次重大系統升級的checklist上能有20-30個確認點,令他不勝其煩——

  “什么標準化、流程化,都是虛頭巴腦的東西好么?大公司就愛瞎搞這套!”

  老實說,我早期也有這種想法,但隨著這幾年摸爬滾打,我越來越發現,除非純粹形式主義走過場,否則,一個人or一個團隊想做成點什么,一定程度的流程化是必備條件。

  經常有人問我,臨公子呀,你白天上班晚上碼字,還有運營公眾號,時間是怎么來的呀?其實這不僅僅靠擠時間。

  熟悉我的小伙伴可能知道,我日常有兩個習慣。

  1、做事用app計時。

  2、每日工作計劃。

  某種程度上,這也是一種流程。

  畢竟時間對現階段的我來說,是非常稀缺的資源,有時還需估算自己的時間成本。

  比如說我晚飯后會休息10-15分鐘,然后開始碼字。比如我想和誰溝通工作,通常我會事先列好溝通的提綱、預估需要多少時間,再和對方溝通。

  盡可能讓重復性的工作,一件一件比較順暢地進行下去。

  再比如說我寫文章。

  框架大綱、整理素材、正式寫作、放入已寫完文章庫,要推送前什么時候二次修改內容、什么時候檢查錯別字、什么時候排版……都有相對固定的步驟+留出對應時間,以及,日常需要屯多少篇文章以防止我太忙沒空碼字的情況。

  在這樣的支撐下,我不僅能確保一定數量+質量的內容,同時還能防止一些意外狀況(比如我曾經忙得兩周都沒寫完一篇文章,但完全沒影響日常推送)。

  流程化,是穩定輸出的關鍵。

  之前浙大學霸胡一捷的作息表,在網絡傳得很火。

  他每天6點起床、晚上12點半入睡,每個時間段的安排甚至精確到了幾點幾分。而且呢,人家還不是只有學習,還會駕駛輕型飛機、學習過潛水、創立了自己的服裝潮牌。

  很多人覺得,那是因為足夠自律刻苦啊,才能制定精確到分的時間表并嚴格執行。

  實際上,厲害人往往是先有了流程化及標準化的意識,再一步步規劃和執行,才做到大家眼中的自律。

  這是一種實用而有效的“套路”,更是一種綜合能力的體現。

  根據真實事件改編的電影《薩利機長》中有個細節。

  2009年1月15日,全美航空公司一架客機起飛后幾分鐘出現故障,擁有42年經驗的機長薩利馬上讓副機長查看《雙引擎不工作的應急手冊》,副機長隨之按照手冊直接操作,機長再根據自身經驗,選擇了生存概率最高的水上迫降。

  最終飛機無損迫降于哈德遜河,機上155人全部獲救。該事件也被稱為“哈德遜河奇跡”。

  這就是典型的應急流程和標準操作。

  哪怕再優秀的飛行員,也必須嚴格地遵守標準。越是危急時刻,越需要固定的行為模式作為支撐。

  你估計也發現了,無論哪個行業,一個成熟的公司,每個人都是體系里的一顆螺絲釘,放在固定的位置。

  因此網絡上不少文章吐槽大公司的這種刻板流程,把年輕人都給廢掉了。

  事實上這種“按部就班”,是業務穩定運行的必要保障。它能盡量降低人的主觀因素。

  劉潤曾分享過他與“得到”團隊合作課程時,他們的工作方式。和他對接課程的產品經理,畢業兩年,非常優秀。

  一個重要原因在于:“得到”把如何和老師一步步打磨課程這事,全部記錄下來了,做成了一個超過10萬字的品控手冊。

  用品控標準化每個細節,再通過培訓,讓年輕員工學習掌握這套方法,從而讓優秀的方法變得可復制,合作效果更穩定、也更出眾。

  實際上,越是商務合作、市場、咨詢這類看起來很依賴“人”的工作,越需要標準化。

  不然今天A習慣這么做,明天B想要那么做,C做得出色,D做得不溫不火,整體水平不可控,招人只能被動地看運氣遇到好員工。

  個人能力沒轉化成組織能力,對企業來說,是非常被動的局面。想做大做強,人才的不可復制性就容易造成瓶頸。

  再說點現實的吧。如果你能將一件日常的事情流程化,除了提高輸出的品質,同時還能讓你脫穎而出。

  我朋友聊過一件小事。

  他們公司有個做運營的畢業生,實習時主要工作就是接售后電話,一般售后嘛,絕大多數都是投訴,用戶打電話或發微信的態度往往都很差,大家都覺得這是苦差事。也沒什么流程,反正接完電話,再找支撐部門詢問,之后再反饋,最后登記下。

  結果不到3個月,實習生整理出一份FAQ文檔:

  將售后問題分為幾個類型,歸納出能當場解決的問題和解答方法;

  整理出不同業務類型涉及的部門或人員;

  簡單設計了流程,建議能否按照業務分別設置幾個接口人。

  上司看流程挺合理,也不復雜,就按照他建議的去做了。這是一種快速看透本質的能力:

  不僅清楚自己在哪個環節,而且知道整個系統運轉需要哪些步驟、需要哪些人參與、每一步要達到什么樣的效果。

  《教父》里的那句臺詞歷久彌新:“在一秒內看到本質的人,和花半輩子也看不清事情本質的人,自然不是一樣的命運。”

  找到規律、優化規則,其含金量勝于埋頭苦干100倍。

  有的人或許覺得,流程化和標準化這玩意,會限制人的創造力啊啥的。

  我想說的是:

  首先,很多人的工作成果,其實還沒有到被創造力限制的程度。能主動提高一些效率、增強一些執行力足以碾壓大部分人了。何況有些人說的創造力,只是隨心所欲想干嘛就干嘛。

  其次,標準和流程是死的,人是活的。

  固化的是一些步驟,而不是你的思考啊。同一個環節,必然會有做得好or做得爛的區別。這就像同樣是程序員去寫一個類似功能,都明顯存在水平差距的道理一樣。同樣是學習,有人只是埋頭看書,而有人懂得利用“行動->經驗->規律->行動”的四個循環步驟,學以致用。

  你想跳出規則,當然也沒問題。但只有先遵守規則,才有可能超越規則。一上來就想弄個什么顛覆性創造的,十之八九人仰馬翻。

  聰明人懂得抓住規律。不是一味執行流于表面的步驟,而是思考背后的道理和規律,找到共性且可復制的那部分,然后站在它們的肩膀上再發揮出自己創造力。

  所以,你發現了么:那些懂得輸出穩定的人,背后往往有一套相對固化的行為流程,他們知道什么時間、什么環節、自己要做什么,也知道每一個過程對結果的影響。

  對別人來說,這也是一種建立信任感的方式。就像羅振宇說的,他每天早上堅持發60秒語言,7點左右推送,全年無休。

  “做生意的本質都是信用,大家不會相信一個諧星賣的東西,而會相信我這樣出攤特別準時的賣白菜的老太太。

  白菜的質量達到一定的水準,你的生意就會好,出攤準時特別重要。”

  這世上,沒那么多信馬由韁就能輕易遇到的美好風景,更沒有一拍腦袋就能實現的靈光乍現。

  大多數看似不期而遇的奇思妙想,不過是在循序漸進中,舊樹煥新芽。