近年來,隨著市場薪酬水平的變化以及企業經營情況的變化,薪酬管理工作變得更加多樣、復雜。特別是隨著國家社保和個稅改革的持續深入,企業員工薪酬結構以及水平隨著業務變化而出現了較大調整,政策銜接與融合頻率更高,這就要求薪酬管理需要更加專業、科學、綜合的能力要求。比如,現行的新《個稅法》提出了專項附加扣除等新政策,把更多個人和家庭開支與公司人力資源管理結合在了一起,給企業、個人增加很大的工作量,導致企業薪酬設計和咨詢的重要性明顯增強。
例外管理原則表明,企業的高級管理人員應該集中精力研究和解決重大問題,把一般的日常事務授權給下級管理人員去處理,自己只保留對例外事項的決策和監督權。同樣,企業的HR們應該專注于人力資源中最核心的那部分,而把諸如薪酬管理等基礎性、重復性、通用性的人力資源活動外包出去,由此發揮HR的價值和能力最大化。特別是對于中小微企業內部未設HR崗,薪酬設計與管理工作皆由老板、員工兼職承擔,缺乏效率。在這一背景下,一方面,一些專注于薪酬管理外包的機構陸續誕生;另一方面,一些企業開始與這些機構簽訂合同,尋求更加專業的薪酬外包管理服務。
什么是薪酬外包管理
薪酬外包是指企業與人力資源公司建立合作關系,由人力資源公司的專家負責本公司薪酬部門的日常管理工作。薪酬外包服務內容:公司代發工資,代繳個人所得稅,薪資計算,薪資發放,社保公積金,個人所得稅計算申報繳納等。
薪酬外包管理具有如下特點:
(一)根據企業的經營戰略及業務特點確定薪酬結構及水平。
(二)及時嚴格按約定時間支付工資,可根據與客戶的約定承擔延遲支付的相應責任。
(三)準確嚴格按人員工資標準及其他約定條件計算,可根據與客戶的約定承擔相應責任。
(四)根據客戶企業文化特點及要求,設計人性化的工資支付載體。
薪酬外包管理的優勢
(一)從日常瑣事中“解套”,公司人力資源管理人員從公司薪酬管理統包統攬到部分事務外包,有利于從日常瑣事中解脫出來,從事更有價值的工作。
(二)保證公司薪酬機密,薪酬機密交由第三方(非利害關系方)公正執行,有助于消除公司薪酬機密信息泄露給內部員工造成的影響。
(三)轉移操作失敗風險,薪酬管理中操作失敗風險
(四)引進“外腦”的智慧,從薪酬體系自我設計到薪酬設計外包,可充分利用外部咨詢顧問的專業技術優勢。
(五)提供多種正確可靠的服務項目
1.多類型薪資、財務、人事、福利報表;
2.全國范圍工資發放、個人所得稅申報繳納;
3.外籍員工多幣種工資境內外發放;
4.多途徑的工資單傳遞方式。
(六)高效獨特的系統配置
1.靈活的工資組設置,有效解決企業內多套薪資政策并存的情況。
2.獨有的薪資單直接打印和電郵功能,便于員工及時掌握個人薪資到賬信息。
3.提供各種類型的薪資分析表。
4.可直接生成銀行文件及納稅申報文件。所有的薪資均以加密格式存儲,確保安全性。