人們常說,最難的不是從1到1000要走過的數量,而是從0到1的這段時光。今天就跟大家分享一些職場小白初入職場的建議,希望能對大家有所幫助~
方向比努力重要,職場思維是邁入職場的第一步。
大多數職場小白最大的困惑往往都來源于沒有對職場產生正確認知?!贿^不用為此焦慮,這是一個非常正常的現象。畢竟在我們前二十年的人生里,受到的教育都是“高強度輸入”的學習和“不懂就問”的求知。進入職場,所有初期的不適應都是非常正常的。接下來,我們一起從以下幾個方面對比講述職場思維和學生思維的不同。
一、你擁有提問能力嗎?
許多人都會就“提問”這一點論述學生時代和職場不同的區別。他們認為“學生時代的提問往往是被大力鼓勵和極度推崇的——你愛學習,老師和家長都會喜歡你;你想提問,老師永遠就在那里嚴陣以待。但職場卻是冷漠的、自我的,領導永遠沒有老師親切和無私”等等。但其實,事實往往是人們對新環境的抵觸和畏懼使大家產生了認知偏差。關于提問的能力,其實無論是在學生時代還是職場,都沒有想象中那么大的差異性。
何為“提問能力”?簡單來說,這種能力有三個特點:整合性、靶向性、應用性。
所謂“整合性”,就是不重復提問。提煉問題的過程也是梳理的過程,不要做“伸手黨”,一遇到不會的東西就去找人問,要嘗試培養自己解決問題的能力。這個環節往往是刪減提問體量的過程,嘗試抑制自己的“提問沖動”,“三思而提問”,你會發現往往在整合和思索的過程中,問題已經被解決了。
所謂“靶向性”,就是找準提問的重點,把握真正的航向,避免工作事務本身的“無效率內卷”。無論是學習還是工作,首先要確認真正要達到的目標是什么。提問要有針對性,不要盲目提問。試想我們要去做一份以PPT為呈現形式的工作匯報,那就沒有必要過分糾結基礎性文稿在遣詞造句、文字呈現上的準確性,而更應該在乎表達的邏輯——演講的目的是做到有效溝通。倘若把時間全部花在對語言的斟酌上,而忽略了演講本身的邏輯性與需要傳遞的內容,那就是一種很大的資源浪費。
所謂“應用性”,是指在提問過后需要通過及時復盤和反復思考使這個提問“真正有用”。有的人花了很大力氣去提問,得到答案之后又不進行自我反思,其實只是得到了“答案”而已。我們要做的,是從“答案”中進行自我變現,把他人的經驗和建議變成自己的思考。
二、你知道什么是有效溝通嗎?
如何在職場中達到有效溝通呢?在這里給大家提幾點建議:
1.溝通同步
什么叫同步溝通?就是在工作的過程中隨時與領導跟進你的工作進度。職場不是期末考試,不需要學完全部再去交卷。職場也不是單槍匹馬,而是團隊合作。與領導、同事同步工作進度,有助于工作方案及時調整、團隊協作更高效。
2.關注溝通形式
職場中的溝通大致可以分為文字、電話、會議等。建議大家根據溝通需求合理選擇溝通方式。難度小卻繁瑣的流程類盡量選擇文字呈現,邏輯感強、需要“頭腦風暴”的盡量選擇更高效的會議等等。但切記無論是向上溝通還是向下溝通,都盡量不要選擇連續發送十幾條長語音的溝通方式。這不僅很難達到溝通效果,還很容易引起對方反感。
3.溝通雙向性
溝通的目的是通過交流達到既定目標,所以溝通一定要注重雙向性。在向對方傳達必要信息后,也要注重對方的反饋,盡量做有質量的溝通。
4.溝通體驗
溝通不僅是達到目標需要的環節,更是自己混跡職場的重要名片。注重對方的溝通體驗,構建愉悅的溝通氛圍,對工作效率的提升是大有裨益的。
溝通體驗指的不僅僅是禮貌和客氣,更是在言語中增強對方信任感的能力。
在這里建議大家可以嘗試在溝通中把“好的,一會給您”變成“好的,大概需要十分鐘”。研究表明,人對于確切事物的信任感遠遠大過具有風險的不確定事物。
三、如何培養高度執行力?
什么叫“執行力”?“執行力”就是責任到人,說到做到。
無責無任,等于無影無蹤。
許多職場小白認為,自己剛剛入職,分配分工的問題暫時還輪不到自己。殊不知團隊分工不僅僅是作為領導所需要具備的能力,更是需要從一開始就培養的、能夠提升執行力的重要能力。
想要分配的任務,要責任到人;需要完成的事情,要確定完成時間。將抽象的、不確定的事情變得具體,是執行力的重要體現。
四、小白也需要知道的管理原則
許多人認為,“管理”是公司領導才需要學習的本領,其實不然?!肮芾怼贝嬖谟诿總€人的工作當中。
1.向上管理
什么是“向上管理”?這個概念也可以被叫做“向上兼容”。它是指當你和領導的意見出現分歧,又無法在短時間內達成一致的時候需要的一種能力——快速試錯。
工作能力不存在絕對的“層級制”,沒有人能保證上司的決定完全正確、思慮完全周全。同樣,我們也不能保證作為職場小白的自己提出的所謂“創意”真的具有落地的可行性和駕馭現實的能力。當我們的意見無法達成一致時,我的建議是聽從領導。
這不是“拍馬屁”,而是更為快速高效的一種工作方式。茫茫大海,沒有人知道帆船真正的航向,我們只有全力支持,才能搶得先機。如果方法正確,自然皆大歡喜;倘若出現錯誤,也有足夠的時間及時止損,更換方案。
2.向下管理
什么是“向下管理”?很多人認為,只有領導才需要“向下管理”,這一認知其實也是存在偏差的?!跋蛳隆辈⒉皇莻鹘y意義上“職位劃分”的上下級,而是關于團隊分工的一種說法。雖然我們是“職場小白”,但難免會遇到團隊合作的工作,這是最體現員工“向下管理”能力的時候。
阿里巴巴執行副總裁曾鳴教授在為《重新定義公司》撰寫的序言中寫道:“未來組織最重要的職能將不再是管理或激勵,而是賦能?!?/span>
什么叫“賦能”?就是你本不能,而我使你能。
你的熱情打動了隊友,這是感染力;你的能力使隊友信服,這是影響力。通過感染力和影響力,使對方原本做不到的、想不到的東西做到了、想到了,這就是高效的向下管理。
3.時間管理和多線程管理
身處時代的洪流中,每個人每天都有大量的事物要處理。之所以把時間管理和多線程管理放在一起,是因為它們兩個的高度相關性。如何能夠在既定時間內做好很多事呢?我的建議是“做對事、找對人?!?/span>
做對事
在職場中,最重要的能力往往不是“做什么事”,而是“不做什么事”。刪掉不需要做的事,勇敢做減法,才能精準發力,直達目標。
找對人
前面有提到,職場不是單槍匹馬,而是共同奮斗。工作的過程中,不要過分追求所謂的“獨立”,去遵循“不麻煩別人”的“美德”。職場里,一言不發不是美德,獨立勤勞也不值得表揚。學會“借力打力”,在追逐目標的過程中尋找更高效的方式,也是一種能力?!靶g業有專攻”,某種程度上,“找對人”才能“做對事”。但要注意溝通方式,不要做“伸手黨”。