人事外包,也叫人力資源外包,簡稱HRO,是企業根據需要將某一項或某幾項人力資源管理工作流程或職能外包出去,由第三方人力資源外包服務公司進行管理,以降低人力成本,實現效率最大化。
人事外包的服務內容包括但不限于:薪酬外包、福利外包、工資外包、社保代繳、個稅代繳、人才外包等。
雖然人事外包的優勢有很多,不過企業還是需要根據自身的情況來進行選擇是否需要人事外包,快來看看你們公司需不需要吧。
1、員工流動性較快的企業
像一般以靠銷售崗位做營收的企業,常常會碰到人員流失大的問題,企業HR也會因此陷于招聘、培訓、交接、辦理離職、招聘的無限循環中去。這不僅會導致HR的工作效率無限降低,更會進一步增加用人成本、培訓成本、管理成本、時間成本等。
若是你的公司有這種現象,最好就將人事外包出去,這樣能幫助企業HR從繁重的重復性的事務工作中抽身出來,去專注于更核心的人力資源戰略性工作問題,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力,最終提高效率促進公司業務的發展。
2、員工數量不多、資金緊張的中小型企業
一般的中小型初創企業資金緊張,人員數量有限,沒有設置獨立的人力資源部門,一些員工被迫身兼數職。這樣做不僅會導致員工工作效率低下,更會引起他們的不滿,長此以往可能還會導致員工與公司離心,得不償失。
其實像這種不設置獨立人資部門的中小企業,就可以考慮將人事外包給人力資源公司。低成本就可以獲得高質量、高效率的服務,而且員工和老板的關系及工作氛圍也可以更加融洽和諧。
3、打算開展屬地業務的企業
隨著企業發展,有的企業會不斷進行擴大業務布局。但對于新開的異地分公司來說,總部統一管理難度較大,屬地設置專職人員成本高且專業性和穩定性都不可控。
為了避免異地政策不了解,更新不及時、缺乏專業服務導致的合規風險問題,這樣的企業可以選擇人力資源外包來服務及支撐屬地業務開展,通過外包服務供應商一地簽約、全國服務。
4、有短期用工需求的企業
像有些企業可能存在著企業編制不足但是卻常有短期的用工需求,如雙11期間急招快遞物流人員這種情況,這種類型的企業常常會因為人員流動、社保繳納等問題與臨時招募的員工產生勞資糾紛風險。
其實這種類型的企業可以與人力資源公司合作,豐富用工模式,不僅能解決招聘難和臨時性/短期用工問題,還能轉移或降低企業用工風險。
市面上的涵蓋人事外包服務的機構非常多,服務質量也參差不齊。如果你公司有人事外包的打算,那么需要選擇的時候一定要考慮幾個因素:機構規模、機構服務的客戶、機構的資質、機構的交付能力,這些可以在一定程度上反映出該人力資源機構的實力。