公司有兩種方式可以為員工繳納社保,第一種就是公司有專業的人事行政專員來負責為繳納社保事宜,但是這種就對一些中小企業來說,浪費了人力和財力。另外一種就是把繳納相關事宜委托給一家可靠的人力資源服務代理公司來做,只需要支付小額的代繳服務費用。
對于中小企業來說,優秀的人力資源部門應該專注于戰略工作,盡快擺脫社保繳納這些復雜而重復的工作。
一、企業選擇社保代繳的好處
1.降低人力資源時間成本,提高效率。
正規企業支付的成本不僅要直接支付給員工的工資福利費用,還要包括:辦公設備費用、管理費、福利費、員工培訓費等。如果外包這部分業務,也就是找代理支付企業社保,無疑會減少相關人員的工作時間。如果人力資源部門把這部分時間投入到如何為企業招聘人才和人事規劃上,將更有效地實現企業的目標。
2.降低企業風險。
讓專業人士做專業的事情,互相學習,通過第三方梳理社保過程,適當規避社保過程的風險,節省政策研究成本和公關成本,提高企業自身的核心競爭力,有效實現企業自身的目標。
就目前企業社保繳費市場而言,存在市場不成熟等問題,應根據企業自身情況合理選擇外包模式。越來越多的公司采用企業社保代繳的另一個原因是,企業正面臨法律法規、政策、金融、技術、公司治理等風險。專業人士提供的優質社保代理服務可以幫助企業降低這些風險。
3.節省人力資源的勞動力成本。
由于企業的社保增加、繳納、報銷等工作需要很長時間,企業需要花費大量的人力、物力和財力,中小企業的員工流失非常嚴重。如果外包給專業的企業社保代繳公司,企業可以擺脫這些繁瑣的事務,減少不必要的人員,使企業更加關注附加值高、對企業發展影響更大的專業工作。
二、社保繳費流程
1.業務咨詢:初步了解雙方意向,確認合法資質,交換公司,說明個人基本情況;
2.分析調查:根據用人單位和個人的要求,了解實際工作環境和崗位,必要時進行調查;
3.提出社保代理:根據不同用人單位、個人要求和現狀制定社保代理方案;
4.商討合同:代理公司與被代理人進行研究。協商社保代理計劃的內容,在合法就業的前提下進行修改,完善社保代理合同;
5.簽訂人事代理合同:明確雙方的權利義務,明確法律責任,依法簽訂人事代理合同;
6.收集信息:收集被代理人和公司的信息并整理;
7.正式提供社保代理服務。