工資代發(fā)是指用人單位與外包公司完成相關勞動合同簽訂手續(xù)后,才進行的工資代理業(yè)務。外包公司統(tǒng)一銀行制作工資卡和存折,打卡發(fā)放工資。外包公司負責聯(lián)系銀行等金融機構,辦理工資卡遺失補辦等相關手續(xù)。
工資代發(fā)和工資的區(qū)別:
工資代發(fā)與工資的區(qū)別在于支付工資的主體不同。工資由雇主和法定用人單位通過其賬戶直接支付給員工,而工資代發(fā)是由雇主和法定用人單位委托給銀行/外包公司,由銀行/外包公司統(tǒng)一向員工支付工資。一般使用工資代發(fā)服務的法定用人單位都會要求用戶申請相應銀行的銀行卡,因為只有這樣才能實現(xiàn)統(tǒng)一管理,快速實現(xiàn)發(fā)放工資。
1.企業(yè)可以通過網(wǎng)銀隨時隨地發(fā)放工資,超過時間和空間的限制。操作非常簡單,不需要繁雜的程序。
2.工資代發(fā)服務可以多批次錄入需要支付工資的員工數(shù)據(jù),確保工資能夠實時到達,企業(yè)財務人員也可以及時打印出企業(yè)員工的工資條及相關信息;
3.工資代發(fā)服務的保密性和安全性很高,員工只需要登錄相關銀行的服務軟件查看工資發(fā)放進度;
4.工資代發(fā)服務可以降低工資發(fā)放的成本和錯誤率。員工只要開相應的賬戶,就能實時拿到工資。
薪酬代理業(yè)務中工資獎懲決定權由用人單位掌握。根據(jù)勞動合同的規(guī)定,結合本單位的考核標準,確定應支付工資。工資代發(fā)業(yè)務原則上每月發(fā)一次工資。除工資薪金外,獎金、年終加薪、勞動分紅和津貼補貼均屬于工資薪酬范疇。
服務優(yōu)勢:
1.客戶從日?,嵤轮小敖馓住薄救肆Y源管理人員從公司薪酬管理統(tǒng)包統(tǒng)攬到部分事務外包,有利于擺脫日常瑣事,從事更有價值的工作;
2.確保公司薪酬的保密性——薪酬的保密數(shù)據(jù)交由第三方(非利害關系方)公平執(zhí)行,有助于消除公司薪酬保密信息泄露對內(nèi)部員工的影響;
3.轉移操作失敗風險——將薪酬管理中的操作失敗風險(如計算和支付中的錯誤和遺漏)轉移給第三方;
4.引入“外腦”智慧——從薪酬體系自我設計到薪酬設計外包,可以充分利用外部顧問的專業(yè)技術優(yōu)勢。
代發(fā)工資外包可以降低用人成本。用人單位計算派遣人員總支出時,首先要考慮崗位效益;其次按市場價格制定工資標準;最后無需為派遣人員支付其他計劃以外的任何費用。勞務派遣專用發(fā)票可以計入用人單位的稅前成本,綜合核算單位支出成本比在編員工的支出大大降低。
當然,代發(fā)工資也有不足之處。之所以如今市場上這類勞務代發(fā)的公司發(fā)展如此火爆,實際上就是因為其優(yōu)勢突出,甚至都沒有什么不足存在。所以說大家要注意選擇到正規(guī)而且可靠的代發(fā)機構,這一點很重要,不然資金賬戶安全可能會受到威脅。還有要注意合理的避稅,不然公司可能會面臨更多的處罰等等。