對于職場人來說,在日常工作中我們經常會聽到同事的抱怨,要么是工作太忙了,要么是任務進度太趕了,各種各樣的問題層出不窮。
在工作的時候之所以會出現這樣的狀況,其根本原因就是因為員工把所有的時間和資源,都投入到解決現有的問題上。但這些問題往往都是表面性的,忽略了那些根源性的問題,所以許多人每天看似非常勤奮,忙得不可開交,但實際上總會出現一個又一個新的問題,久而久之工作效率不僅降低,還會把自己的情緒變得暴躁,內心壓力增大。那么作為職場人,應該如何打破這種魔咒呢?
我們要學會透過現象看本質,再進行深入的思考,通過冰山構成揭露了人們思維層次。我們可以明顯看到日常中的細節和感知到以及經歷到的事件,就像冰山浮在水面上的一小部分,真實事件往往更加龐大復雜,能夠被我們看到的都是復雜體系中想被我們看到的那一部分。
很多時候我們關注的焦點一直停留在這個事件的表面,那么就會造成每天就在忙于處理各種各樣的事務,搞得自己心力交瘁,實際上只是隨波逐流的應對。
在做事的時候,我們不妨思考一下這件事情的本質是什么?它未來的發展趨勢又是什么,未來很有可能還會發現哪種問題,這三個問題想要得到答案,必須要對具體的事件進行原因分析,把握事件的本質。
識別出其中蘊含的關鍵信息以及指標,要做到這一步并不容易。因為當一件事情擺在你面前的時候,往往就包含了許多細節,也有不同的思考角度和方式,一部分員工在處理事情的時候很有可能注意到其他不同的側面,因此我們需要做的就是把握住問題的本質,防止自己迷失在事件本身的復雜性當中。
作為職場員工,我們一定要拓寬視野,學會將同類事件聯系起來,這樣才能發現其中的端倪,很多事件的發生并不是沒有緣由的,當你在做某件事情的時候,看似沒有任何由頭。
但是當我們把這件事原另一件在做的事聯系起來的時候,就會發現有因必有果,兩件事情之間往往帶有必然的關聯,思考出事情的本質之后,我們就應該學會拉長時間的維度,借助一些輔助的信息來看一眼事件未來是否有變化的趨勢。
由于選取的角度不一樣,所以很有可能會得出不同的結論,那我們從某件事情抽離出來后,站在上帝視角就可以發現問題究竟出在哪里,和事件未來可能發生的變化動態,上帝視角能夠幫助我們更好判斷事件的性質,同時也更能做出一些準確的決定。
為了找到事件發生的趨勢,我們可以采用行為模式圖進行分析,梳理背后的因果關系,這種行為也被我們稱做系統的結構,他能幫我們更好的理解事件發生的關鍵,讓我們看透事物的本質,以理性的思維看待世界。
一個人的見識和心智,往往影響著個體如何看待這個世界,以及做出什么樣的反應,我們在遇到某件事的時候,往往內心深處就已經有了根深蒂固的假設、成見或者是既定的邏輯等。這些內在的東西,無時無刻在約束人們的思維以及行為選擇,例如當一個人持有的信念是“人不犯我,我不犯人”,那么在當他受到侵犯以后,他一定會用相同的方式回敬對方,如果對方是惹不起的人,那么就會按照另一個準則行事“君子報仇,十年不晚”,選擇暫時性的忍耐,等到有機會的時候再報復。
面對一些比較實際的問題,采用冰山模式可以幫助個體加深思考的層次啊,還能夠梳理思維,讓員工自上而下按照順序逐步深入。具體步驟可以表現為從手上的事件中識別出關鍵信息,看透事件的本質,利用行為模式圖知道背后的系統行為趨勢,以及對未來的影響,分析行為趨勢有何關鍵要素,使用思維模式來描述系統的結構。就像遇到員工離職的時候,很多管理者都只是就事論事,采用機械化的管理方法,把一個又一個事件獨立開來,應對措施也只是流于表面。
但聰明的管理者就學會找到這些員工的離職原因,可能是因為薪酬的原因、崗位上升空間的原因、對手公司挖人的原因等等,每一個員工離職都是擁有自己的理由,而員工也未必會告訴公司他們自己真正的離職原因。當每個員工決定離職之后,那么很有可能是受到了眾多因素的影響,并非只有單一作用,讓他做出離職決定的因素,很有可能只是壓死駱駝的最后一根稻草。
在眾多離職的原因中,人們很難辨別真正的離職原因,當管理者學會層層漸進梳理員工離職的思路以后,再采取相應的措施就可以幫助公司留住精英人才,減少損失。如果不能夠扭轉目前的局面,那也可以在短期內有所緩解,最終從根本上解決問題,從員工離職反饋中可以發現他們都有一些共同點,才導致公司人員出現缺口的問題,對面公司也會采用高薪挖人的對策來阻止公司的進一步發展。